Karriere

Umstieg, Neustart, Wiedereinstieg: Alleskönner im Büro gesucht.

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden)

Für unseren Firmensitz in der Altstadt von Speyer suchen wir Verstärkung im Büro. Passen Sie zu uns? Wir machen Software für die Eventbranche, trotzdem steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt: als Kunde, Kollege oder Geschäftspartner. Das Sekretariat ist dabei die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, hier wird organisiert, kommuniziert, gemanagt und improvisiert.

Arbeiten Sie selbständig und im Team?

Wir im Büro brauchen Hilfe bei der allgemeinen Administration: bei Buchhaltung, Kundenverwaltung und der digitalen Datenpflege. Außerdem betreuen wir die Telefonzentrale und den allgemeinen Posteingang. Wer uns unterstützen möchte, muss sorgfältig und strukturiert arbeiten können, ist dabei aber nicht allein. Wir arbeiten als Team, unsere Aufgaben sind abwechslungsreich und wichtig für den Erfolg des gesamten Unternehmens.

Wie steht es mit der Computerarbeit?

Ganz ohne technisches Verständnis geht es bei uns im Büro nicht. Die Beherrschung von Microsoft Office wird vorausgesetzt – außerdem die Motivation, sich in unsere hauseigene Software einzuarbeiten. Die Datenbank, die wir hier in Speyer entwickeln und vertreiben, verwenden wir nämlich auch selbst. Dass wir Sie gründlich einarbeiten und unterstützen, ist selbstverständlich. Übrigens gibt es auch jede Menge Weiterbildungsmöglichkeiten.

Welche Voraussetzungen brauchen Sie sonst?

Wir suchen jemanden mit einer einschlägigen Ausbildung und gerne schon etwas Berufserfahrung. Gutes Deutsch in Wort und Schrift sind im Büro unerlässlich, Englisch wäre von Vorteil. Das sind die formellen Anforderungen, ansonsten zählen für uns Zuverlässigkeit, Kundenorientierung und Einsatz.

Was bieten wir?

Wir bieten eine unbefristete, krisensichere Festanstellung in Teilzeit (20 - 25 Stunden nach Absprache), geregelte Arbeitszeiten und umfängliche betriebliche Vorsorge. Dazu ein engagiertes, hilfsbereites Team, das Ihnen die Einarbeitung leicht macht und sich auch gerne mal zu Teamevents trifft.