Die Software für Industrie, Handel, Banken und Versicherungen

Ihr Nutzen - Bp Event lohnt sich auch für Sie:

  • Raum- und Terminübersichten sowie Bestuhlungspläne sind immer auf dem aktuellsten Stand.
  • Sie behalten die Technik immer im Auge.
  • Behalten Sie jederzeit Optionen, Verträge und Wartelisten im Blick - nichts wird vergessen.
  • Haben Sie die Verfügbarkeit des Equipments im Blick.
  • Auf Knopfdruck werden für jeden Mitarbeiter Arbeitsanweisungen gedruckt.
  • Mehrere Personen haben Zugriff auf die Buchungen – von einem oder mehreren Standorten aus.
  • Sie haben alles im Griff und die Arbeit macht Spaß!
  • Mit unserer Veranstaltungssoftware gewinnen Sie Zeit und sparen Geld.

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Das sagen unsere Kunden

Bp Event - genau auf unsere Bedürfnisse angepasst

„Als Dienstleister in einem international tätigen Unternehmen stehen wir vor großen Herausforderungen, organisatorisch wie IT-technisch. Die Erwartungen an den Konferenzbereich mit verschiedenen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen sind hoch und die IT-Abteilung stellt anspruchsvolle Sicherheitsbedingungen an jede externe Software. Noch dazu erfolgt die Rechnungsstellung extern.

Glücklicherweise haben wir mit Bp Event ein Programm gefunden, mit dem wir allen Beteiligten gleichermaßen gerecht werden. Unsere Kollegen*innen buchen ihre Veranstaltungen – auf Wunsch inklusive Verpflegung – direkt über das Intranet. Die Buchung landet damit direkt in Bp Event, ich weise noch passende Räumlichkeiten zu und die Bestätigungsmail kann raus.

Weil wir intern keine Rechnungen schreiben, sondern nur Kostenstellen belasten, wurden die Daten so konfiguriert, dass stattdessen Umbuchungsbelege geschrieben und an die Finanzabteilung in Prag geschickt werden. Überhaupt kann ich die Betreuung und den Support nur loben. Auch unsere IT-Abteilung, die wirklich strenge Maßstäbe anlegt, war schnell überzeugt vom Sicherheitskonzept der Software. Der erste Durchlauf in unserem Testsystem lief direkt super, das ist schon ungewöhnlich.

Bp Event wurde genau auf unsere Bedürfnisse angepasst und bringt damit eine wirkliche Erleichterung. Es vereinfacht die Planung und die Arbeit im Team, aber auch für die Kollegen*innen ist das Buchungssystem ein echter Bonus. Und mit meinen Statistiken und Auswertungen bin ich immer aktuell auf dem Laufenden.“

 Jörg Büttgenbach, Leiter Küche und Konferenzbereich, ExxonMobil Produktion Deutschland GmbH

 

Innovationskraft dank enger Zusammenarbeit

Die von Bp Event heute vertriebene Raumreservierung in internen Firmennetzwerken ist in enger Kooperation und Anregung von und mit uns vor gut 15 Jahren ins Leben gerufen worden und nach dem heutigen Entwicklungsstand möchte keiner unserer Mitarbeiter mehr auf diesen Komfort der schnellen und übersichtlichen Reservierungsanfrage mehr verzichten. So managen wir selbst unseren Fuhrpark der Firmenwagen damit völlig problemlos und organisieren natürlich auch bundesweit die gesamte Veranstaltungspalette des Netzwerk Culinaria. Auch möchte ich an dieser Stelle nicht vermissen zu erwähnen, wie gut und erfolgreich die jahrelange enge Zusammenarbeit mit der BANKETTprofi-Geschäftsführung vertreten durch Frau Sybille Lichtenfeld und natürlich auch Herrn Karl-Heinz Graf zu bewerten ist. Das Netzwerk Culinaria möchte sich zu dieser Gelegenheit sehr gerne für die gut 15jährige Zugehörigkeit von BANKETTprofi im führenden Branchennetzwerk bedanken und freut sich auf die weitere erfolgreiche Kooperation.

Thomas B. Hertach, Küchenmeister, Leiter des Netzwerk Culinaria, Leiter Hupfer Academy, HUPFER®Metallwerke GmbH und Co. KG

 

Durch die Umschreibung von Bp Event auf unsere speziellen Bedürfnisse (kein Gastronomiebetrieb) ist die Planung unserer Besuchergruppen wesentlich transparenter und für alle Teammitglieder einsehbar geworden. Wir haben dadurch enorme Zeitersparnisse für die verschiedenen Tätigkeiten.

Cornelia Sievert, BayKomm Besucherbetreuung

Ich möchte mich bei Ihnen ganz herzlich bedanken. Gemeinsam haben wir erreicht, dass die Bp Event-Besprechungstermine jetzt auch in der Kalender-Outlook-Ressource des jeweiligen Besprechungsraumes in Wiesbaden zu sehen sind. Damit werden zum einen die Besprechungen am digitalen Türschild angezeigt und zum anderen kann jeder sich in der Outlookressource des Raumes von der Auslastung überzeugen. In dieser Art wurde etwas Neues in der Helaba geschaffen.

Anett Graefe, Helaba, Frankfurt am Main

 

Bp Event ist unter anderem im Einsatz bei ...

HelabailbHupfer

 

 

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