Module

Wenn es mehr sein darf

Module für die individuelle Optimierung Ihrer Betriebsabläufe

Bp Event mobil

Unterwegs auf dem Laufenden

Idee + Aufgabe

Viele Bp Event-Benutzer brauchen nicht nur am eigenen Arbeitsplatz, sondern zunehmend von unterwegs Zugriff auf ihre Betriebsdaten. Veranstaltungs- und Projektleiter müssen auch vor Ort ihr ganz normales Arbeitspensum erledigen können. Sie tun dies zunehmend über mobile Endgeräte wie Handys, Tablets oder Laptops.

Leistung

Mit Bp Event mobil erfolgt der Zugriff auf die ganz normale Betriebsdatenbank browserbasiert von unterwegs. Die Oberfläche entspricht weitgehend der des Vollclients, so dass der Wechsel zwischen festem Arbeitsplatz und mobilem Zugang kaum auffällt. Benutzerrechte, Favoriteneinstellungen etc. werden übernommen, und auch in der Funktionalität steht der mobile Client dem Vollclient kaum nach. Alle Daten, die im mobilen Client eingegeben werden, sind für die Kollegen im Betrieb sofort sichtbar und umgekehrt. Die Funktionalität von Bp Event mobil konzentriert sich auf den operativen Bereich.

Schon mit der Basisversion erscheint das Info Center wie gewohnt mit allen persönlichen Einstellungen und Sichten, lassen sich Aktivitäten neu anlegten und ändern. Legen Sie Adressen inklusive Ansprechpartner, Kontaktnotizen, Buchungsvorschläge und andere Details neu an oder ändern Sie vorhandene Einträge. Senden Sie E-Mails, Interne Nachrichten oder Abwesenheitsmitteilungen - auch an Verteilerlisten - oder drucken Sie Briefe über mobile Drucker.

Legen Sie Veranstaltungen neu an oder ändern Sie existierende Veranstaltungen, inklusive Raumbuchung und Vorgangserstellung. Artikel können eingesehen und in Vorgänge eingefügt werden. Kassen, Zahlungen, Verzeichnisse und Projekte können aufgerufen sowie vorhandene Datenblätter gedruckt oder über E-Mail gesendet werden.

Anhängig von Ihrer Modulausstattung legen Sie Termine, Veranstaltungsabläufe und Tischreservierungen neu an und bearbeiten Sie bestehende Reservierungen. In der Personalverwaltung öffnen Sie neue Dienste und Arbeitszeiten und können alle Mitarbeiter und Anfragen einsehen. Auch Einkäufe können eingesehen, Karten geöffnet und vorhandene Datenblätter gedruckt oder über E-Mail gesendet werden. Prozesse wie beispielsweise Hygienekontrollen können durchlaufen und ausgedruckt werden.

Administrative Funktionen sowie die Erstellung von Vorlagen, Listen, Konfigurationen oder technische Einstellungen bleiben weiterhin dem Vollclient vorbehalten.

Module und Systemvoraussetzungen

  • Anzahl der mobilen Lizenzen auf Anzahl der Volllizenzen begrenzt
  • Server-Installation
  • Gegebenenfalls Reverse Proxy oder VPN-Verbindung
  • Multibenutzer

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