Bp Event WebApps

Alle aktuellen Daten über den Browser

Idee + Aufgabe

In manchen Betrieben arbeiten nur wenige Mitarbeiter tatsächlich aktiv mit Bp Event und haben vollen Zugriff auf das Programm. Andere Kollegen brauchen nur Informationen wie Raumbelegungspläne oder Veranstaltungslisten, die in Bp Event gespeichert sind. Auch für interne Anfragen zu Veranstaltungen oder Räumen ist ein digitaler Zugang wünschenswert. Diesen beschränkten Zugriff bietet die Bp Event WebApp, die den ausgewiesenen Bp Event-Benutzern das Beantworten von internen Nachfragen erleichtert. Über den normalen Webbrowser ihres PCs/Macs haben Mitarbeiter eine einfache Möglichkeit, Informationen einzusehen und Buchungsanfragen weiterzugeben, ohne eine Bp Event-Lizenz zu verbrauchen. Da die Bedienung denkbar einfach ist, ist üblicherweise keine Einarbeitung nötig.

Leistung

Buchungen einsehen: In Info Center und Raumbelegung finden Rezeption oder Housekeeping aktuelle Informationen dazu, welche Räume belegt oder frei sind, welche Veranstaltung wo stattfindet und ab wann aufgeräumt werden kann. Welche Datenquellen des Info Centers in der Browseranwendung dargestellt werden, wird über die individuelle Konfiguration bestimmt.

Datensätze anlegen: Die von den Mitarbeitern eingegebenen neue Adressen, Veranstaltungen, etc. werden direkt in der Datenbank angelegt. Sie erscheinen bei den zuständigen Bp Event-Benutzern und können sofort weiterbearbeitet werden. Die so angelegten Datensätze stehen im Info Center auf Warteliste, um sie ggf. auf Vollständigkeit zu prüfen oder bestätigen zu lassen. Bestehende Datensätzen sind vor Änderungen über die WebApps geschützt.

Individuelle Anpassungen sind nach Absprache möglich. Bp Event WebApps umfasst außerdem die volle Leistung von Bp Event mobil und des Moduls E-Mail-Buchungsverarbeitung.