Module

Wenn es mehr sein darf

Module für die individuelle Optimierung Ihrer Betriebsabläufe

Dokumentenablage

Alle Dateien haben Ihren Platz.

Idee + Aufgabe

  • Wo ist die Preisliste von Lieferant A?
  • Wo haben wir das Fax von Kunde B gespeichert?
  • Wo ist die Powerpoint-Präsentation vom Auftrag X?
  • Wo liegen die Fotos und Filmsequenzen vom Silvesterball?
  • Jetzt kommt zusammen, was zusammen gehört!

Zu einer Veranstaltung finden Sie nicht nur die Korrespondenz, die Menükarte und die Rechnung, sondern alle eingehenden Dateien oder auch Scans. Oder in der Adresse Ihres Lieferanten finden Sie auch dessen Preisliste. Sie möchten Ihren Newsletter per E-Mail verschicken und haben einen neuen Prospekt, den Sie einfach als Datei mit anhängen wollen. Ihre Datensicherung beschränkt sich auf eine Datei!

Leistung

  • Einbindung jeder Datei in Ihre Datenbank.
  • Ablage zu Veranstaltungen, Adressen, Artikeln, Terminen.
  • Durch den Aufruf der Datei per Mausklick öffnet sich das notwendige Softwareprogramm.
  • Die Ablage in der Datenbank erfolgt komprimiert.
  • Änderungen der Dateien sind möglich.
  • Externes Speichern der Dateien auf Knopfdruck.
  • Serien-E-Mails mit Dateianhang.

pdfModul Dokumentenablage (PDF)484.36 KB