Module

Wenn es mehr sein darf

Module für die individuelle Optimierung Ihrer Betriebsabläufe

Dokumentenablage

Dokumente am rechten Ort – Externe Dokumente sinnvoll ablegen

Wichtige Dokumente liegen in vielen unterschiedlichen Formaten vor: Bildformate, PDFs, Excel oder Word. Solche Dateien, die inhaltlich zu einer bestimmten Veranstaltung, Location oder Lieferanten gehören, speichern Sie direkt zum richtigen Datensatz. Legen Sie regelmäßig benötigte Dateien wie AGBs oder Anreiseskizzen in dem für alle Mitarbeiter zugänglichen Ordner „Allgemeine Dokumente" ab. Hängen Sie Dokumente als E-Mail-Anhänge an oder speichern Sie E-Mail-Vorlagen schon mit Standardanhang.

Externe Dokumente ablegen

  • Externe Dokumente direkt zu Datensätzen ablegen
  • Allgemeine Dokumente ohne Verknüpfung zu Datensatz ablegen
  • Unterschiedliche Dateiformate (Bilder, PDFs, Office-Formate etc.) speichern
  • Pakete als E-Mail-Anhang senden
  • Thematische Pakete mit mehreren Dokumenten anlegen und kopieren
  • Leserechten festlegen
  • Änderungen nachverfolgen

Erweiterte Möglichkeiten mit anderen Modulen

  • Automatisch fremdsprachige Anhänge für fremdsprachige E-Mails anhängen mit dem Modul Mehrsprachigkeit

pdfModul Dokumentenablage (PDF)484.36 KB