Module

Wenn es mehr sein darf

Module für die individuelle Optimierung Ihrer Betriebsabläufe

Multibenutzer

Jeder Mitarbeiter - ganz individuell.

Idee + Aufgabe

  • Wer darf was eintragen, sehen, ändern und drucken?

Nicht nur einer, sondern mehrere Mitarbeiter arbeiten mit Bp Event. Damit auch später nachvollziehbar ist, wer wann an einer Veranstaltung oder Adresse gearbeitet oder wer welche Formulare ausgedruckt hat, erhält jeder Mitarbeiter seinen eigenen Zugangscode.

Durch die unterschiedlichen Berechtigungen wird gewährleistet, dass z.B. Küche und Service die Veranstaltungen nur lesen und drucken können und der Auszubildende in der Veranstaltungsabteilung nur die Veranstaltungen und die Menükarten ändern darf, nicht aber voreingestellte Briefvorlagen. In einer Tabelle werden die Berechtigungen definiert, die dann einem oder mehreren Benutzern zugewiesen werden.

Leistung

  • Anlegen beliebig vieler Anwender.
  • In der Korrespondenz kann auf eigene Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, Unterschrift etc. zugegriffen werden.
  • Berechtigungen können für jeden Prozess (Adressen, Veranstaltungen, Briefe,...) und Befehl (lesen, speichern, drucken,...) einzeln festgelegt werden.
  • Vertreterfunktion für Krankheit, Urlaub, Abwesenheit u.v.m.
  • Übertragen der Aufgaben,  wenn ein Mitarbeiter ausscheidet.
  • Voreinstellungen für bevorzugte Preis- und Raumgruppe.
  • Kommunikation mit anderen Benutzern oder ganzen Abteilungen über das interne Nachrichtensystem.

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