Multibetriebe

Ein System für mehrere Filialen.

Idee + Aufgabe

Sie haben mehrere Betriebe, die Sie in einer Datenbank verwalten möchten. Jeder Betrieb hat sein eigenes Profil wie Anschrift, Logo, Briefpapier etc. Teils soll auf die gleichen Stammdaten zugegriffen werden, in anderen Bereichen sollen bestimmte Mitarbeiter nur die Daten eines Betriebes sehen. Jeder Betrieb braucht seinen eigenen Rechnungsnummernkreis und ggf. getrennte Verbuchung in Ihre Finanzbuchhaltung.

Für diese Anforderung wurde das Modul Multibetriebe geschaffen.

Leistung

Hinterlegen von Betriebsstammdaten für eine definierte Anzahl von Betrieben, mit eigenem Logo, Anschrift etc.
Berechtigungsgruppen für einen oder mehrere Betriebe. Z.B.: Für Betrieb 1 darf der Mitarbeiter Veranstaltungen anlegen für Betrieb 2 soll er Veranstaltungen nur einsehen oder drucken.
Je nach Berechtigung automatische Zuordnung von Veranstaltungen zu einem Betrieb.
Stammdaten, wie z.B. Räume oder Artikel können wahlweise einem oder mehreren Betrieben zugeordnet werden.
Sämtliche Adressen stehen wahlweise für alle oder auch nur für einen Betrieb zur Verfügung.
Briefvorlagen können bei gleichem Layout von einem oder mehreren Betrieben genutzt werden. Die Stammdaten wie Logo, Absenderanschrift etc. werden automatisch aus dem relevanten Betrieb gezogen.
Eigener Rechnungsnummernkreis pro Betrieb.
Getrennte Verbuchung in die Finanzbuchhaltung pro Betrieb (nur mit dem Modul Fibuschnittstelle).
Betriebsübergreifende Artikelgruppenstruktur - Artikelzuweisung für einen oder mehrere Betriebe.
Je nach Berechtigung Auswertungen über alle oder über einzelne Betriebe.
Bei einem späteren Einsatz von "Multibetriebe" können die bereits eingegebenen Daten selektiert den einzelnen Betrieben zugewiesen werden.