Module

Wenn es mehr sein darf

Module für die individuelle Optimierung Ihrer Betriebsabläufe

Serien- und Mehrtagesveranstaltungen

Kein Tag wie der andere – einfach und doch individuell.

Idee + Aufgabe

Auch bei einer „alltäglichen“ Veranstaltung über drei Tage ist kein Tag wie der andere. Geben Sie dem Gast darüber einen Vertrag und den Mitarbeitern jeden Tag eine eigene Arbeitsanweisung: Tagungs- und Gruppenräume an verschiedenen Tagen, das Picknick am zweiten Tag und wohin es geliefert werden soll, die 6 Pinnwände werden erst am dritten Tag gebraucht. Alles sollte in einer Veranstaltung ohne Extrazettel und ohne Übertragungsfehler bearbeitet werden.

Das Crewcatering läuft über mehrere Tage, die Personenzahl ändert sich täglich, ebenso die Speisenauswahl. Am Ende soll alles in einer Rechnung zusammengefasst werden. Dass darauf keine der bestellten Leistungen vergessen wird, stellt Bp Event sicher.

Für die wöchentliche Sitzung vom Rotary Club ändert sich der Raum und Sie konnten einen höheren Pauschalpreis aushandeln. Alle gebuchten Veranstaltungen müssen geändert werden. Mit dem automatischen Abgleich von Veranstaltungen gehen solche Änderungen leicht von der Hand.

Oder die Veranstaltung geht nur über einen Tag. Sie müssen aber den Auf- und Abbau am Vortag bzw. am Tag danach organisieren und koordinieren. Auch dies geht ganz einfach mit diesem Modul und gleichzeitig können Sie im Angebot schon darauf hinweisen.

Leistung

  • Verwalten einer Tagung über mehrere Tage in einer Veranstaltungsmaske.
  • Bei Änderungen: nicht jeden Tag einzeln bearbeiten, jedoch individuell steuern.
  • Serienveranstaltungen (Vereine, Clubs, wiederkehrende Meetings) mit geringstem Aufwand in einen neuen Raum umlegen, den Sonderpreis ändern oder wichtige Einzelheiten weitergeben.
  • In einem Arbeitsgang, als eine Veranstaltung wickeln Sie mehrtägige Veranstaltungen ab, auch wenn sie nicht direkt hintereinander liegen: Montag bis Mittwoch und der Freitag.
  • Zusammenfassen aller Tage in einer Rechnung.

Modulvoraussetzung

Modul Serien- und Mehrtagesveranstaltungen (PDF)Modul Serien-und Mehrtagesveranstaltungen (PDF)210.25 KB