Module

Wenn es mehr sein darf

Module für die individuelle Optimierung Ihrer Betriebsabläufe

Termine

Reine Terminsache - Meetings planen, einladen und bestätigen

Planen Sie Meetings, versenden Sie Einladungen und bestätigen Sie die Teilnahme im Kalender. Verknüpfen Sie außerdem vorhandene Veranstaltungen, Dokumente oder andere Datensätze, um ohne erneute Dateneingabe den Kontext des Termins ausführlich darzustellen. Geben Sie konkrete Aussagen über das zeitliche Fenster bei An- und Abfahrten und kalkulieren Sie die Kosten auf Basis des integrierten Routenplaners.

Termine anlegen

  • Termine im Kalender oder im Datensatz direkt anlegen
  • Wiedervorlage und Erinnerungsfunktion
  • An- und Abreisezeiten einkalkulieren
  • Teilnehmer notieren und über E-Mail oder Interne Nachricht einladen
  • Kalendereintrag als E-Mail-Anhang senden
  • Termin mit Veranstaltung, Projekt oder Adresse verknüpfen
  • Mit Aktivitäten und E-Mails/Briefen verknüpfen

Datenschutz sicherstellen

  • Status des Termins bzw. Teilnehmers im InfoCenter vorgeben
  • Daten für Unberechtigte maskieren
  • Anmelde- und Änderungsberechtigungen erteilen

Termin ändern/absagen/bestätigen

  • Mit Drag-and-Drop im Kalender Datum oder Zeiten ändern
  • Zusage/Absage über Kalender oder Interne Nachricht

Erweiterte Möglichkeiten mit anderen Modulen

  • Verknüpfungen zu Dokumenten herstellen mit dem Modul Dokumentenablage
  • Termine und Projekten miteinander verknüpfen mit dem Modul Projekte

Modul Termine (PDF)Modul Termine (PDF)825.47 KB