Basisversion

Die Basisversion enthält die wichtigsten Komponenten zur Abwicklung einer erfolgreichen Veranstaltung.

Egal ob Vertrag oder Rechnung - mit der Basisversion erledigen Sie Ihre gesamte Korrespondenz. Wiederkehrende Angebote und Menükarten lassen sich per Knopfdruck kopieren und anpassen. Standardangebote, Tisch- und Menükarten erstellen sich wie von selbst. Mit wenigen Klicks erstellen Sie  Arbeitsanweisungen für die jeweiligen Abteilungen.

Die Leistungen der Basisversion im Überblick

• Info Center: Kalender, Aufgaben, Optionsverwaltung und vieles mehr auf einen Blick.
• Aktivitätenverwaltung mit Erinnerungsfunktion.
• Adressverwaltung mit beliebig vielen Ansprechpartnern, freie Typisierung.
• Korrespondenzabwicklung als Brief, Fax und E-Mail.
• Integrierter E-Mail-Client: Empfang und Versand von E-Mails.
• Beliebig viele Briefvorlagen, Serienbrief- und Serien-E-Mail-Funktion.
• Artikelverwaltung mit Arrangement-, Menü-, Büffetzusammenstellungen, u.v.m.
• Beliebig viele Preise und unterschiedliche Gültigkeitszeiträume, Deckungsbeiträge, u.v.m.
• Raumverwaltung mit umfangreichen Stammdaten, Teilräume (Unterräume), gegenseitiges Sperren oder Warnen.
• Die Menükarte auf Knopfdruck, mit beliebigen Vorlagen in allen Formaten, Grafik- und Fotoeinbindung. Jede manuelle Nachbearbeitung ist möglich.
• Veranstaltungsvorlagen: beliebig viele "Standards" anlegen und im Handumdrehen sind die Angebote fertig.
• Angebots- und Vertragserstellung, verschiedenste Abteilungsinfos.
• Viele veränderbare Checklisten und Auswahllisten.
• Listensystem, Forecast, statistische Auswertungen.
• Offener Listengenerator für eigene Anpassungen.
• Import- und Exportfunktion
• Internes Nachrichtenwesen, für Benachrichtigungen direkt zur Veranstaltung, Adresse, u.v.m.
• Rechnungsstellung, Rechnungsausgangsbuch, Zahlungseingangsverwaltung, Mahnwesen, Akonto und Gutschriften.
• Telefonschnittstelle
• Prozessmanagement: Dokumentieren Sie Ihre Arbeitsprozesse in einem Flussdiagramm.
• Integrierte Datensicherung
• Anlegen von Verzeichnissen
• Modulare Erweiterung jederzeit ohne zusätzlichen Installationsaufwand möglich.