Basisversion
Die Basisversion enthält die wichtigsten Komponenten zur Abwicklung einer erfolgreichen Veranstaltung.
Egal ob Vertrag oder Rechnung - mit der Basisversion erledigen Sie Ihre gesamte Korrespondenz. Wiederkehrende Angebote und Menükarten lassen sich per Knopfdruck kopieren und anpassen. Standardangebote, Tisch- und Menükarten erstellen sich wie von selbst. Mit wenigen Klicks erstellen Sie Arbeitsanweisungen für die jeweiligen Abteilungen.
Die Leistungen der Basisversion im Überblick
- Info Center: Kalender, Aufgaben, Optionsverwaltung und vieles mehr auf einen Blick.
- Aktivitätenverwaltung mit Erinnerungsfunktion.
- Adressverwaltung mit beliebig vielen Ansprechpartnern, freie Typisierung.
- Korrespondenzabwicklung als Brief, Fax und E-Mail.
- Integrierter E-Mail-Client: Empfang und Versand von E-Mails.
- Beliebig viele Briefvorlagen, Serienbrief- und Serien-E-Mail-Funktion.
- Artikelverwaltung mit Arrangement-, Menü-, Büffetzusammenstellungen, u.v.m.
- Beliebig viele Preise und unterschiedliche Gültigkeitszeiträume, Deckungsbeiträge, u.v.m.
- Raumverwaltung mit umfangreichen Stammdaten, Teilräume (Unterräume), gegenseitiges Sperren oder Warnen.
- Die Menükarte auf Knopfdruck, mit beliebigen Vorlagen in allen Formaten, Grafik- und Fotoeinbindung. Jede manuelle Nachbearbeitung ist möglich.
- Veranstaltungsvorlagen: beliebig viele "Standards" anlegen und im Handumdrehen sind die Angebote fertig.
- Angebots- und Vertragserstellung, verschiedenste Abteilungsinfos.
- Viele veränderbare Checklisten und Auswahllisten.
- Listensystem, Forecast, statistische Auswertungen.
- Offener Listengenerator für eigene Anpassungen.
- Import- und Exportfunktion
- Internes Nachrichtenwesen, für Benachrichtigungen direkt zur Veranstaltung, Adresse, u.v.m.
- Rechnungsstellung, Rechnungsausgangsbuch, Zahlungseingangsverwaltung, Mahnwesen, Akonto und Gutschriften.
- Telefonschnittstelle
- Prozessmanagement: Dokumentieren Sie Ihre Arbeitsprozesse in einem Flussdiagramm.
- Integrierte Datensicherung
- Anlegen von Verzeichnissen
- Modulare Erweiterung jederzeit ohne zusätzlichen Installationsaufwand möglich.