Module

Wenn es mehr sein darf

Module für die individuelle Optimierung Ihrer Betriebsabläufe

Veranstaltungsablauf

Abläufe ganz transparent.

Idee + Aufgabe

  • Das Prospektmaterial wird schon am Vortag geliefert: Wo soll es gelagert werden?
  • Ab wann ist die Garderobe geöffnet?
  • Im gesamten Menüablauf wird es insgesamt 6 Reden geben. Wann findet welche statt?
  • Wann ist der Aufbau, die Lieferung der Getränke, das Eintreffen der Küchen-Crew?
  • Wann treffen die Gäste ein, wann beginnt der Aperitif und wann wird das Buffet eröffnet?
  • Nicht alle Informationen sind auch für den Veranstalter bestimmt!
  • Und wer ist wofür verantwortlich?

Für die Steuerung von aufwändigen Veranstaltungen: Einlass, Reden, Show-Auftritte, Servicezeiten, Anlieferungen von Material, Aufbau, Eintreffen der Gäste bis zum Abbau muss ein detaillierter Ablaufplan erstellt werden!

Unterteilen Sie Ihre Veranstaltung in beliebig viele Einzelschritte und informieren Sie sowohl Ihren Kunden als auch alle Mitarbeiter auf Knopfdruck.

Leistung

  • Hinterlegen von beliebig vielen Einzelschritten in der Veranstaltung mit Datum, Uhrzeit, Aktivität und Bemerkung.
  • Unterscheidung von internen und externen Einträgen.
  • Zuweisung von Räumen und den verantwortlichen Mitarbeitern.
  • Veranstaltungsübergreifende Darstellung aller Abläufe eines Tages, z.B. für den Chef (Wann beginnen die Tagungen?) oder für den Bankettservice (wann ist welche Kaffeepause?).

Modul Veranstaltungsablauf (PDF)Modul Veranstaltungsablauf (PDF)192.55 KB