Schnittstellen

Reibungsloser Datenaustausch

Damit der Datenaustausch reibungslos verläuft

Schnittstelle Barcode-Erfassungssystem INVENTA RENTabel

Für eine einmalige Fahrt ohne Nachlieferung.

Idee + Aufgabe

  • Wurden die bestellten 100 Stehtische vollständig komissioniert?
  • Welche Ihrer 100 Stehtische sind außer Haus?
  • Wie viele und welche sind nach der Veranstaltung wieder mitgebracht worden?

An dieser Stelle setzt INVENTA RENTabel an. Mit der Barcode-Erfassung werden alle Ihre Artikel erfasst und mit einem Barcode-Etikett versehen.

Sie legen in Ihrer Veranstaltung fest, was Sie mitnehmen möchten. Mit dem Barcode-Scanner scannen Sie alles, was zur Veranstaltung mitgenommen wird. Falls Sie dabei einen Artikel erfassen, der nicht auf der Ladeliste steht, macht Sie das System darauf aufmerksam. Das gleiche gilt für eine unvollständige Zusammenstellung von Artikeln.

Nach der Veranstaltung scannen Sie die Artikel bevor der LKW wieder abfährt. Sie sehen sofort was fehlt und können ohne erneut zum Veranstaltungsort zu fahren, gezielt danach suchen und den Veranstalter informieren. Außerdem wissen Sie haargenau, welcher Ihrer Stehtische verloren ging - einer von den neu gekauften oder einer von den alten.

Jetzt muss nur Bp Event noch davon in Kenntnis gesetzt werden. Mit der Schnittstelle wird automatisch eine Rechnung über die Fehlbestände zum Wiederbeschaffungswert erzeugt und der Bestand korrigiert.

Leistung

  • Im ersten Schritt werden alle für die Barcode-Erfassung relevanten Bestandsartikel von Bp Event an INVENTA RENTabel übergeben.
  • Nach der genauen Erfassung jedes einzelnen Artikels in INVENTA RENTabel erfolgt die Übergabe der aktuellen Bestände aus Inventa RENTabel an die Ressourcenverwaltung von Bp Event.
  • Jeder Auftrag wird an INVENTA RENTabel übergeben. Dort wird gescannt und alles was außer Haus geht, ist zu diesem Auftrag erfasst.
  • Werden bei einer Veranstaltung Fehlbestände festgestellt, wird eine Verlustrechnung zum Wiederbeschaffungswert erzeugt und der Bestand des Artikels wird entsprechend aktualisiert.

Modulvoraussetzung

pdfSchnittstelle-Barcode-Erfassungssystem-Inventa-RENTabel.pdf82.85 KB