Schnittstellen

Reibungsloser Datenaustausch

Damit der Datenaustausch reibungslos verläuft

Schnittstelle Hotelsoftware hotline frontoffice

Veranstaltung und Zimmerbuchung vereint.

Idee + Aufgabe

  • Werden zu der Veranstaltung auch Zimmer benötigt?
  • Sollen Veranstaltungen mit Zimmern in nur einem Angebot, einer Bestätigung oder einer Rechnung erfasst werden?
  • Werden Adressen aus der hotline-Datenbank in Bp Event gebraucht?
  • Sind noch Zimmer zum Zeitpunkt der Veranstaltung verfügbar oder werden zur Zeit der Zimmerreservierung auch Räume benötigt?

Vor allem in Hotels mit vielen Veranstaltungen ist es wichtig über Räume und Zimmer gleichermaßen den aktuellen Überblick zu haben. Die Schnittstelle zum Hotelprogramm vereint Zimmerreservierungen und Veranstaltungsorganisation.

Die Zimmerbuchung selbst erfolgt im Hotelprogramm und wird über die Schnittstelle mit allen wichtigen Informationen direkt an die Veranstaltungsbuchung in Bp Event übergeben. Das komplette Angebot mit der detaillierten Veranstaltungsplanung sowie Zimmerreservierung kann erstellt werden. Die Daten werden nur einmal eingepflegt und der Überblick über alle Buchungen und Anfragen ist stets garantiert.

Leistung der Schnittstelle zu hotline frontoffice

  • Adressaustausch und Zimmerreservierung von hotline an Bp Event.
  • In hotline freie Raumkapazitäten über Bp Event WebApp einsehen.
  • Bp Event holt regelmäßig Paymaster und Zimmerbuchungen ab.
  • Übergabe der Rechnungsdaten von Bp Event an hotline zur Erstellung der Gesamtrechnung.

Modulvoraussetzung

Technische Voraussetzung

 

pdfSchnittstelle-Hotelsoftware_hotline-frontofice.pdf66.62 KB