Erfolgsgeschichte Neue Stadthalle Langen

Perfekte Auslastung der Räume durch Veranstaltungssoftware

Neue Stadthalle Langen

Die Veranstaltungssoftware für optimale Events

Auf der Suche nach einem geeigneten Softwareprogramm, um sowohl die Vielzahl der Veranstaltungen zu managen als auch alle Räume optimal auszulasten, ist Ute Werner auf Bp Event gestoßen. Mit Bp Event werden seitdem im Jahr über 800 Veranstaltungen geplant, organisiert, durchgeführt und ausgewertet. Die Software vereint alle notwendigen Schritte der Planung und Organisation einer Veranstaltung in einem System. Mittlerweile gibt es auch im Magistrat der Stadt Langen vier Mitarbeiter, die mit Bp Event arbeiten. Mit dem Programm wird die komplette Veranstaltungsorganisation abgedeckt. Egal ob es darum geht, schnell ein Angebot abzugeben, noch nicht belegte Räume den Kunden anzubieten, Arbeitsanweisungen zu verteilen oder Personalplanung zu organisieren - alles wird übersichtlich in einem Programm abgewickelt. Alle Mitarbeiter sparen durch das Arbeiten mit der Software viel Zeit, haben immer einen optimalen Überblick und schaffen es so, die Räume besser auszulasten.

Veranstaltungskalender in Bp Event

Alle Veranstaltungen werden übersichtlich abgebildet. Und hinter jeder Veranstaltung verbergen sich sämtliche Informationen und Daten zu dem Event. Damit lässt sich die Auslastung der Räume optimal planen.

Zitat

„Bp Event ist die optimale Veranstaltungssoftware, um die Vielzahl der Veranstaltungen zu produzieren und unsere Räume optimal auszulasten! “

Ute Werner
Stellvertretende Fachdienstleitung/Vermietung
Neue Stadthalle Langen

Profil des Veranstaltungszentrums

Die Neue Stadthalle Langen liegt direkt an der Südlichen Ringstraße, der ehemaligen Bundesstraße B 486. Rund 800 Parkplätze stehen den Gästen zur Verfügung. Als Kultur-, Veranstaltungs- und Kommunikationszentrum verbindet die Neue Stadthalle Langen ansprechende Architektur mit moderner Technik. Als vielseitiges und anpassungsfähiges Haus bietet sie für jedes Event den passenden Rahmen – von festlich bis familiär und von repräsentativ bis spektakulär. Es stehen bis zu drei Säle für Veranstaltungen, Kongresse, Tagungen oder Ausstellungen und eine komplett ausgestattete Bühne zur Verfügung. Zudem gibt es einen separaten Bereich für kleinere Tagungen und Familienfeiern. Das großzügig und praktisch geschnittene Foyer lädt zu Empfängen oder Ausstellungen ein. Die Räume haben eine Sitzplatzkapazität von bis zu 1.000 Personen und bei Konzerten ohne Bestuhlung erhöht sich die Kapazität auf 2.000 Personen.