Erfolgsgeschichte Umwelt Arena

Wir helfen, Träume wahr werden zu lassen

Vom Traum zur Wirklichkeit

Nicht einmal eine Handvoll Mitarbeiter haben die Aufgabe sowohl sämtliche Räume als auch die Arena und alle darin abgehaltenen Veranstaltungen sowie über 1.000 Führungen zu koordinieren. Aus dem Zukunftstraum kann ganz schnell ein Albtraum werden. Events dürfen nicht durch Führungen gestört werden, Dauerausstellungen sollen trotz anderer Buchungen zugänglich bleiben, zu einigen Seminarräumen müssen Durchgangsräume geblockt werden. Hinzu kommen die Organisation der Führer und Berater, die Absprache mit dem Caterer, Rechnungsstellung und Berichte.

Die komplette Raumbelegung und alle Führungen in Bp Event übersichtlich und farblich gekennzeichnet

Raumverwaltung und Personalplanung aus einer Hand

Mit dem ursprünglichen CRM-Programm werden weiterhin Adressen erfasst und verwaltet. Für die Veranstaltungsorganisation insgesamt musste jedoch eine leistungsfähigere Lösung gefunden werden, und fand sich in Bp Event mit seinen vielfältigen Möglichkeiten für die Reservierungen, Raum- und Veranstaltungsverwaltung, Mitarbeiterplanung, Eventdurchführung bis hin zur Rechnungsstellung. Veranstaltungsvorlagen aus Bp Event sparen Zeit und umfangreiche Berichte erleichtern die Auswertung der Events. Die existierenden Softwarelösungen – hier die Adressverwaltung Cobra genauso wie die Finanzbuchhaltungssoftware – werden mit Hilfe von Schnittstellen eingebunden, damit alle Informationen und Daten nur einmal erfasst werden müssen. So funktioniert Bp Event als wesentliches Bindeglied und perfekte Ergänzung der Bestandssoftware.

Zitat

„Bp Event ist ein sehr umfassendes und anpassbares Programm, das alle unsere Bedürfnisse zur vollsten Zufriedenheit abdeckt!“

Jörg Sigrist,
Geschäftsführer

Vorteile auf einen Blick

• Übernahme der Kundenadressen aus dem CRM-Programm
• Weitergabe der Veranstaltungsdaten an die Finanzbuchhaltung
• Voreinstellungen für Raumbelegungen und Dienstpläne
• Strukturierung von wiederkehrenden Veranstaltungen mit Hilfe von Vorlagen
• Erstellung von Auswertungen und umfangreichen Berichten

Profil

Ein Traum ist unerlässlich, wenn man die Zukunft gestalten will, sagte Victor Hugo, und hatte dabei vermutlich Menschen wie den Bau- und Generalunternehmer Walter Schmid im Sinn, den vielfach ausgezeichneten Umweltpionier aus Zürich und Investor der Umwelt Arena in Spreitenbach in der Schweiz. Hinter diesem Namen verbergen sich 45 dauerhafte, interaktive Ausstellungen und verschiedene Führungen zu Themen der Nachhaltigkeit in den Bereichen Natur und Leben, Energie und Mobilität, Bauen und Modernisieren sowie Erneuerbare Energie. Und mehr als das: sieben Räume und die große Arena bieten nicht nur Räumlichkeiten für Seminare und private Veranstaltungen, sondern auch für Konzerte, Sportevents, Elektrocar-Rennen und Messen mit Platz für bis zu 4.000 Teilnehmer – inklusive nachhaltiger Gastronomie und professioneller Infrastruktur.

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