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ExxonMobil Produktion Deutschland GmbH

ExxonMobil
Produktion Deutschland GmbH
Riethorst 12
D-30659 Hannover

Ansprechpartner für den Einsatz von
Bp Event im Betrieb:

Hr. J.Büttgenbach, +49 (0)511 641-2811

Stimme

Als Dienstleister in einem international tätigen Unternehmen stehen wir vor großen Herausforderungen, organisatorisch wie IT-technisch. Die Erwartungen an den Konferenzbereich mit verschiedenen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen sind hoch und die IT-Abteilung stellt anspruchsvolle Sicherheitsbedingungen an jede externe Software. Noch dazu erfolgt die Rechnungsstellung extern.

Glücklicherweise haben wir mit Bp Event ein Programm gefunden, mit dem wir allen Beteiligten gleichermaßen gerecht werden. Unsere Kollegen*innen buchen ihre Veranstaltungen – auf Wunsch inklusive Verpflegung – direkt über das Intranet. Die Buchung landet damit direkt in Bp Event, ich weise noch passende Räumlichkeiten zu und die Bestätigungsmail kann raus.

Weil wir intern keine Rechnungen schreiben, sondern nur Kostenstellen belasten, wurden die Daten so konfiguriert, dass stattdessen Umbuchungsbelege geschrieben und an die Finanzabteilung in Prag geschickt werden. Überhaupt kann ich die Betreuung und den Support nur loben. Auch unsere IT-Abteilung, die wirklich strenge Maßstäbe anlegt, war schnell überzeugt vom Sicherheitskonzept der Software. Der erste Durchlauf in unserem Testsystem lief direkt super, das ist schon ungewöhnlich.

Bp Event wurde genau auf unsere Bedürfnisse angepasst und bringt damit eine wirkliche Erleichterung. Es vereinfacht die Planung und die Arbeit im Team, aber auch für die Kollegen*innen ist das Buchungssystem ein echter Bonus. Und mit meinen Statistiken und Auswertungen bin ich immer aktuell auf dem Laufenden.

Jörg Büttgenbach, Leiter Küche und Konferenzbereich, ExxonMobil Produktion Deutschland GmbH

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Website: www.erdgas-aus-deutschland.de/