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Immer ein offenes Ohr

Immer ein offenes Ohr

Tipp (mit Video): Die Möglichkeiten des Info Centers richtig nutzen

Im Info Center werden alle wichtigen Informationen und Wiedervorlagen zusammengeführt. In der oberen Hälfte finden Sie Ihren Kalender mit allen aktuellen Terminen, die mit Datum und Uhrzeit eingegeben wurden. Im unteren Bereich finden Sie die Wiedervorlage für Aktivitäten oder andere Informationen, die ein Fälligkeitsdatum haben (z.B. Briefe, Optionen, Kundenkontakte). Diese Einträge bleiben so lange in dieser Liste stehen, bis sie bearbeitet worden bzw. abgelaufen sind.

Um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten, sollten Sie sich nur die Informationen in Kalender und Wiedervorlage anzeigen lassen, die für Sie von Bedeutung sind. Klicken Sie auf Datenquellen und wählen Sie mit gedrückter Strg-Taste durch Linksklick die gewünschten Daten aus. So können Sie sich, abhängig von Ihrem Aufgabenbereich, beispielsweise fällige Vertragsoptionen und aktuelle Dienstpläne oder auch Kundenkontakte und Geburtstage anzeigen lassen.

Jede Datenquelle kann darüber hinaus nach weiteren Kriterien gefiltert werden, um zum Beispiel die Dienste eines ausgewählten Mitarbeiters, die Aktivitäten einer Benutzergruppe oder Veranstaltungen in einem bestimmten Raum zu sehen. Die Filter setzen Sie, indem Sie in der linken Seitenleiste die Datenquelle auswählen und aus der angebotenen Liste wieder mit gedrückter Strg-Taste die gewünschten Werte anklicken.

Für den Kalender gibt es verschiedene Sichten, die je nach Aufgabe sinnvoll sein können – Zeiträume von einem Tag bis zu einem Monat, Tabellen- oder Zeitstrahlsichten. Mit eigenen Listen können Sie die Eingabe mit unterschiedlichen Farben hinterlegen. Unterschiedliche Sichten können gespeichert und entweder nur dem Benutzer selbst oder aber einer ganzen Benutzergruppe zugänglich gemacht werden.

Am besten aktivieren Sie im Info Center die Optionen „Nach Anmeldung öffnen“ und „automatisch aktualisieren“, um sicherzugehen, dass Sie sofort nach dem Öffnen des Programms alle wichtigen und aktuellen Daten vor sich haben. So haben Sie alle Termine im Griff.

Der kurze Film zeigt wie es funktioniert:

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