Skip to main content
Schnittstelle AUsschilderung

Schnittstellen zu Ausschilderungen

Da hilft die beste Planung nichts: bei großen Events müssen Raumbelegungen oft in letzter Minute angepasst und geändert werden. Die Bp Event Schnittstelle zu digitalen Ausschilderungssystemen unterstützt Sie bei der Organisation.

Vorbereitung auf die Improvisation

In Ihrem Veranstaltungsablauf herrscht Ordnung: alle Räume für Veranstaltungen und Break-out Sessions sind in Bp Event durchgeplant und organisiert, mit Rüstzeiten und Puffer. Der Service weiß Bescheid, die Rezeption ist informiert, die Programme hängen an den Räumen. Und dann? Dann folgt die Realität des Konferenzalltags: kurzfristige Absagen, spontane Meetings, schnelle Umbuchungen. Mehr Teilnehmer als erwartet brauchen einen größeren Raum für einen Workshop, eine Sprecherin verspätet sich und hält ihren Vortrag zwei Stunden später.

Und mach dann noch ´nen zweiten Plan …

Im Büro sind die Probleme schon geklärt: einen freien Raum finden und zuweisen geht schnell. Wenn Räume getauscht werden müssen, wird es schon heikel. Wie viel Zeit bleibt, um alle Beteiligten zu informieren? Ab hier wird es schwieriger - erst recht, wenn die neuen Daten erneut eingegeben werden müssen. Stress, Zeitdruck, Multi-Tasking – Übertragungsfehler sind in solchen Situationen vorprogrammiert.

Echtzeitänderung statt doppelter Datenpflege

Über ein digitales Ausschilderungssystem wird an jedem einzelnen Raum, aber auch auf zentralen Bildschirmen in Lobby oder Treppenhaus die aktuelle Raumverteilung dargestellt. Änderungen werden überall sofort angezeigt, so dass niemand mehr ratlos vor verschlossenen Türen steht oder im falschen Vortrag sitzt. So weit, so gut, nur: wie kommen die Angaben vom Planungstool in das Ausschilderungssystem? Mit parallel geöffneten Fenstern und copy/paste? Zeile für Zeile? Man muss nicht Hellsehen können, um das enorme Fehlerpotential bei diesem Vorgehen zu erkennen. Die beste Lösung: Datenimport über Schnittstelle.

Schnittstelle für Digital Signage Systeme in Bp Event

Längst ist klar: Digital Signage ist mehr als nur ein Hype. Die Systeme sparen Zeit und Arbeit – den Veranstaltern und den Gästen gleichermaßen.  Bp Event verfügt über Schnittstellen zu den gängigen Systemen Creston, DeSigno, Infomax, Lancom, Net Display, Netmax, Triax und P-Medien Ausschilderung. Über diese Schnittstellen werden alle Raumbelegungen immer aktuell an die Displays übermittelt, ganz automatisch. Kein Raum wird vergessen, jede Änderung wird sofort übertragen, Fehler sind ausgeschlossen.
Fragen Sie uns – sicher gibt es auch für Ihr Ausschilderungssystem eine Schnittstelle zu Bp Event.

Kontakt zu Bankettprofi aufnehmen

Ihr Weg mit uns! Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Social Media

Über Facebook stellen wir Neues vor und geben Einblicke in die Anwendungen von Bp Event.

Bleiben Sie auf dem Laufenden und erfahren Sie alles Wichtige rund um Bp Event.

Jetzt berichten

Haben Sie etwas über Bp Event zu berichten, dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.