Universitätsklinikum Freiburg

Wenn die Veranstaltung vorbei ist, bleibt noch eine Rechnung offen – die mit der Finanzbuchhaltung. Das Casino der Uniklinik Freiburg setzt dafür auf eine individuelle Schnittstelle zu SAP.

FiBu-Schnittstellen nach Maß

Schnittstellen zu Datev, Lexware und anderen Systemen gehören zu den Standardangeboten von Bp Event – zu SAP aber nicht. Seit die Gastronomie des Klinikums Freiburg, die schon lange Jahre mit Bp Event arbeitet, an die Klinik angebunden wurde, blieb ihr keine Wahl; denn dort ist SAP im Einsatz. Die Rechnungen wurden also in Bp Event erstellt und nach SAP exportiert, dort dann wiederum aufwändig umgeschrieben. Der Zeitaufwand war enorm, beschreibt Sebastian Völk, der neue Leiter des Casinos an der Uniklinik Freiburg: „Da hätte ich gleich eine neue Rechnung schreiben können!“

Hubert Wurmanstätter, Schnittstellenexperte der Bankettprofi GmbH Österreich, nahm die Herausforderung gerne an. Heute läuft der Export automatisch über die Schnittstelle und entsprechende Jobs. Ein weiterer Vorteil: die zahlreichen internen Veranstaltungen, die das Casino bedient, werden ohne Umwege direkt auf die richtigen Kostenstellen gebucht. „Bp Event ist umfangreich, aber sinnvoll strukturiert. So lässt sich gut arbeiten!“