Personalplanungs- Monitor

Mitarbeiter nach Wahl – Schichten und Personal planen

Personalplanung

Teilen Sie Ihre festangestellten Mitarbeiter ein, fragen Sie Aushilfen für Veranstaltungen an oder beauftragen Sie Personaldienstleister. Behalten Sie den Überblick über Qualifikationen und Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter, erfassen Sie Arbeitszeiten und geben Sie diese direkt an die Lohnbuchhaltung weiter.

Ihre Möglichkeiten mit diesem Modul

Mitarbeiter erfassen

  • Feste Mitarbeiter, Aushilfen und Personal vom Dienstleister erfassen
  • Adresse (privat oder Dienstleister) und bis zu drei Bilder pro Person hinterlegen
  • Abteilung, Leistungsstufe und weitere Details (Sprachen, Führerschein, Größe, …) dokumentieren
  • Personalrollen (Buffetkraft, Servicemitarbeiter, Serviceleiter) zuweisen
  • Verträge und Preise hinterlegen
  • Materialausgabe (Berufskleidung, techn. Geräte) dokumentieren

Personal für eine Veranstaltung organisieren

  • Personal (Rolle, Anzahl, Zeiten) direkt in der Veranstaltung kalkulieren
  • Verfügbare Mitarbeiter mit passenden Personalrollen suchen
  • Neue Dienste für ausgewählte Mitarbeiter direkt anlegen und verknüpfen
  • Warnhinweis bei Kapazitätsproblemen

Personaleinkauf bei Dienstleistern steuern

  • Personal anfragen, bestellen und abrechnen
  • Vorgänge mit Einkauf synchronisieren

Einsätze im Personalplaner organisieren

  • Kalenderübersicht über alle Mitarbeiter, Dienste, Verfügbarkeiten und Veranstaltungen
  • Dienstpläne für mehrere Mitarbeiter und Tage anlegen
  • Wochenpläne und Seriendienste kopieren
  • Dienste mit Veranstaltungen, Rollen, Kostenstellen verknüpfen

Dienstanfragen für kommende Veranstaltungen stellen

  • Dienstanfragen an ausgewählte Mitarbeiter senden
  • Serien-E-Mails an Aushilfskräfte mit bestimmten Qualifikationen senden

Arbeitszeiten erfassen

  • Geleistete Arbeitszeiten und Pausen erfassen
  • Arbeitszeiten direkt in Rechnungen übernehmen
  • Fahrzeiten, Spesen, Umsatzbeteiligung abrechnen

Erweiterte Möglichkeiten mit anderen Modulen

Offene Dienste online stellen sowie Mitarbeiter selbst Verfügbarkeit angeben und Dienste buchen lassen mit der Online Dienstplan WebApp

Modulvoraussetzungen

Kalkulation, Artikeldetails, Rezepturen
Vorgänge

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