Personalplanung

Teilen Sie Ihre festangestellten Mitarbeiter ein, fragen Sie Aushilfen für Veranstaltungen an oder beauftragen Sie Personaldienstleister. Behalten Sie den Überblick über Qualifikationen und Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter, erfassen Sie Arbeitszeiten und geben Sie diese direkt an die Lohnbuchhaltung weiter.

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Ihre Möglichkeiten mit diesem Modul

Mitarbeiter erfassen

Feste Mitarbeiter, Aushilfen und Personal vom Dienstleister erfassen
Adresse (privat oder Dienstleister) und bis zu drei Bilder pro Person hinterlegen
Abteilung, Leistungsstufe und weitere Details (Sprachen, Führerschein, Größe, …) dokumentieren
Personalrollen (Buffetkraft, Servicemitarbeiter, Serviceleiter) zuweisen
Verträge und Preise hinterlegen
Materialausgabe (Berufskleidung, techn. Geräte) dokumentieren

Personal für eine Veranstaltung organisieren

Personal (Rolle, Anzahl, Zeiten) direkt in der Veranstaltung kalkulieren
Verfügbare Mitarbeiter mit passenden Personalrollen suchen
Neue Dienste für ausgewählte Mitarbeiter direkt anlegen und verknüpfen
Warnhinweis bei Kapazitätsproblemen

Personaleinkauf bei Dienstleistern steuern

Personal anfragen, bestellen und abrechnen
Vorgänge mit Einkauf synchronisieren

Einsätze im Personalplaner organisieren

Kalenderübersicht über alle Mitarbeiter, Dienste, Verfügbarkeiten und Veranstaltungen
Dienstpläne für mehrere Mitarbeiter und Tage anlegen
Wochenpläne und Seriendienste kopieren
Dienste mit Veranstaltungen, Rollen, Kostenstellen verknüpfen

Dienstanfragen für kommende Veranstaltungen stellen

Dienstanfragen an ausgewählte Mitarbeiter senden
Serien-E-Mails an Aushilfskräfte mit bestimmten Qualifikationen senden

Arbeitszeiten erfassen

Geleistete Arbeitszeiten und Pausen erfassen
Arbeitszeiten direkt in Rechnungen übernehmen
Fahrzeiten, Spesen, Umsatzbeteiligung abrechnen

Erweiterte Möglichkeiten mit anderen Modulen

Offene Dienste online stellen sowie Mitarbeiter selbst Verfügbarkeit angeben und Dienste buchen lassen mit der Online Dienstplan WebApp

Modulvoraussetzungen

Kalkulation, Artikeldetails, Rezepturen
Vorgänge

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