Prozessmanagement

Erstellen Sie Betriebsstandards für wichtige Arbeitsabläufe und lassen Sie Ihre Mitarbeiter diese anhand von Vorlagen durchführen. Die Prozessvorlagen erleichtern die Einarbeitung von neuen Kollegen und stellen sicher, dass Prozesse befolgt, dokumentiert und nur von den zuständigen Abteilungen abgenommen werden. Alle Arbeitsschritte werden aufgeführt, erläutert und dokumentiert.

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Ihre Möglichkeiten mit diesem Modul

Geschäftsprozesse definieren

Arbeitsabläufe Schritt für Schritt beschreiben
Entscheidungsvorgänge aufspalten und nachvollziehbar machen
Hilfsmaterial (Checklisten, Anleitung) direkt beifügen
Verantwortliche Abteilungen/Mitarbeiter zuweisen
Empfangsbestätigungen erzwingen

Mitarbeiter durch komplexe Abläufe leiten

Prozessvorlagen ausdrucken oder digital zugänglich machen
Neue Mitarbeiter/Aushilfen mit detaillierten Beschreibungen unterstützen
Auch auf mobilen Endgeräten möglich
Grafische Darstellung des Ablaufs zur leichteren Verständlichkeit
Zusammenfassung aller Eingaben in Datenblatt
Automatisch auf neue/offene Prozesse hinweisen

Arbeitsschritte durchführen und dokumentieren

Prozessstart und -abschluss nur durch berechtigte Mitarbeiter
Zeitstempel für Benutzeraktionen
Bemerkungen und externe Dokumente beifügen
Automatisch an zuständige Mitarbeiter weiterleiten

Erweiterte Möglichkeiten mit anderen Modulen

Prozesse auch auf mobilen Endgeräten bearbeiten mit dem Modul Bp Event mobil oder dem WebApp-Zugang

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