Tagungen anfragen jederzeit – schnell erfassen und weiterbearbeiten

Webbuchungsanfrage Tagung

Lassen Sie Ihre Kunden über Ihre Homepage jederzeit Tagungsanfragen stellen und Buchungen durchführen. Die zum gewünschten Datum verfügbaren Räume und technische Ausrüstung werden in Echtzeit abgefragt und entsprechend angeboten. Planen Sie standardisierte Ablaufpunkte wie Empfänge oder Kaffeepausen vor, um zügig Angebote erstellen zu können.
Die Buchungen können direkt automatisch importiert und mit Angabe der aktuellen Preise bestätigt werden. Wenn Sie mehr Kontrolle haben möchten, importieren Sie wahlweise die Daten selbst und stoßen dann die Bestätigung an.


Ihre Möglichkeiten mit dieser WebApp

Jederzeit Buchungsanfragen annehmen

  • Auch außerhalb der Geschäfts- oder Bürozeiten Kundenanfragen entgegennehmen
  • Räume abhängig von Datum, Uhrzeit (inkl. Rüstzeit) und Personenzahl zur freien Auswahl anbieten
  • Technisches Equipment mit fester Anzahl oder Höchstmenge reservieren lassen
  • Immer auf aktuelle Preise zurückgreifen
  • Vollständige Kontaktdaten über einfache Oberfläche abfragen

Standardvorgänge anbieten

  • Unterschiedliche Vorlagen mit Vorgängen und Artikeln anlegen
  • Standardvorgänge (Kaffeepause, Snacks) zur Auswahl anbieten
  • Zusätzliche Kundenwünsche frei eingebbar machen
  • Individuelle Texte und Bilder für Veranstaltungen, Vorgänge und Artikel angeben
  • Artikelpreise pro Person oder nach Verbrauch berechnen bzw. manuell eingeben
  • Bestätigung mit Zusammenfassung der Buchungsdaten und Preisen per E-Mail senden

Technische und Modulvoraussetzungen

Geeignete Technologie zur Absicherung des externen https-Zugriff auf die Datenbank (Firewall, Application Gateway, VPN, etc.)
WebApp-Zugang

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