Der Rastatter Eigenbetrieb „Kultur & Veranstaltungen“ setzt auf Bp Event

„Bp Event ist wirklich effizient. Die Prozesse sind schnell, die Daten sind sicher.“ 

Daniel Rollko, Rastatter Eigenbetrieb „Kultur & Veranstaltungen“

So beschreibt Daniel Rollko vom Rastatter Eigenbetrieb „Kultur & Veranstaltungen“ die Arbeit mit Bp Event. Ein Statement, das deutlich macht, worauf es Veranstaltungsverantwortlichen heute ankommt: effiziente Abläufe, verlässliche Daten und eine Software, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. 

2020 fiel für die Rastatter BadnerHalle und Reithalle die Entscheidung, die Veranstaltungsorganisation auf eine zentrale, zukunftssichere Basis zu stellen. Gleichzeitig sollten Prozesse beschleunigt werden, ohne Kompromisse bei der Datensicherheit einzugehen. 

Seit der erfolgreichen Einführung von Bp Event werden zum Beispiel Veranstaltungsdaten direkt auf die eigene Webseite exportiert, wodurch sich die Doppelpflege der Daten erübrigt. Auch in der internen Kommunikation hat sich viel verbessert: über die Intranet WebApp von Bp Event bekommen Mitarbeiter direkten Zugriff auf wichtige Unterlagen wie Raumpläne oder Equipmentlisten, und können selbst Belege hochladen. Mit der elektronischen xRechnung profitiert auch die Finanzabteilung von der Digitalisierung der Abläufe. So werden Veranstaltungsdaten heute effizient intern und extern verteilt. 

Die Erfolgsgeschichte aus Rastatt zeigt, wie moderne Eventsoftware dazu beitragen kann Arbeitsabläufe zu vereinfachen, die Zusammenarbeit zu verbessern und gleichzeitig die Basis für zukünftige Anforderungen zu schaffen.