Klicken Sie auf das Bild zum Vergrößern.
Dokumente am rechten Ort – Externe Dokumente sinnvoll ablegen
Dokumentenablage
Wichtige Dokumente liegen in vielen unterschiedlichen Formaten vor: Bildformate, PDFs, Excel oder Word, Bp Event Datenblätter. Solche Dateien, die inhaltlich zu einer bestimmten Veranstaltung, einer Location oder einem Lieferanten gehören, speichern Sie direkt zum richtigen Datensatz. Regelmäßig benötigte Dateien wie AGBs oder Anreiseskizzen legen Sie stattdessen in dem für alle Mitarbeiter zugänglichen Ordner „Allgemeine Dokumente“ ab. Hängen Sie Dokumente als E-Mail-Anhänge an oder speichern Sie E-Mail-Vorlagen schon mit Standardanhang.
Video auf YouTube.com abspielen*
Erweiterte Möglichkeiten mit anderen Modulen
Automatisch fremdsprachige Anhänge für fremdsprachige E-Mails anhängen mit dem Modul Mehrsprachigkeit
Zusätzliche Dokumente an E-Rechnungen anhängen (Stundenzettel, Lieferscheine, etc.)