Congress-Tourismus-Würzburg

Zugeschnitten auf den wirklichen Bedarf

Nicht jeder Betrieb benötigt alle Funktionen, die Bp Event zu bieten hat. Ein gutes Beispiel dafür ist Congress-Tourismus-Würzburg, der größte Anbieter von Veranstaltungsräumen in der Stadt. Die Mitarbeiter beraten zu Möglichkeiten, Services und Verfügbarkeit der Locations: Congress Centrum Würzburg, Museum im Kulturspeicher, Mozartareal und Palaiskeller. Dabei sind sie ausschließlich für die Raumverwaltung zuständig - das Catering wird extern gebucht.

Remote und papierlos arbeiten

Für die Umstellung der Software vor drei Jahren waren nach Aussage der Projektleiterin Imelda Mohn zwei Aspekte ausschlaggebend: die Aussicht auf ein "papierloses" Büro, und die Möglichkeit des Arbeitens im Homeoffice. Was während der Corona-Pandemie begann, hat sich bewährt: durch die Digitalisierung der Vorgänge hat das gesamte Team jederzeit Zugriff auf alle aktuellen Daten und Dokumente. Das Ausdrucken und Ablegen von Dokumenten fällt einfach weg - das spart Geld und Zeit und ist dabei noch gut für die Umwelt. Was auch super und genauso "remote" funktioniert ist der Software-Support. "Wir haben ungemein an Effizienz gewonnen, gar keine Frage," bestätigte Frau Mohn bei der Anwenderkonferenz 2025. "Es war die richtige Entscheidung."