Bp Event
Die Managementsoftware für Veranstaltungen
Die Software für die Veranstaltungsbranche
Vielfältige Anforderungen
Unsere Branche ist bunt – Caterer, Gastronomen oder Eventmanager stellen sich täglich ganz unterschiedlichen Aufgaben. Was sie vereint: der Dienst am Kunden – und der soll perfekt sein.
Enger Zeitplan
Blitzschnelle Angebote, Tischreservierungen in Echtzeit oder knappe Stornofristen – was die Gäste freut, verlangt von den Gastronomen extreme Flexibilität. Alle Mitarbeiter müssen effizient arbeiten können, ohne Doppelungen oder unnötige Rückfragen. Deshalb sind in Bp Event alle Daten so verknüpft, dass sie nur einmal eingegeben werden müssen, und immer wieder abgerufen werden können.
Komplexe Organisation
Was leicht wirkt, basiert in Wirklichkeit auf harter Arbeit. Alle Mitwirkenden von Veranstaltungen auf dem aktuellen Stand zu halten, verlangt nach ständiger Kommunikation. In Bp Event laufen daher alle Fäden zusammen: E-Mail und interne Kommunikation sind so in die Software eingebunden, dass auf alle wichtigen Daten immer aktuell zugegriffen werden kann.
Kosteneffizienz
Planen, kalkulieren, auswerten: Welche Verkäufe lohnen sich wirklich? Sind die Räume tatsächlich ausgelastet? Wie viele Mitarbeiter stehen zur Verfügung? Wer sind meine besten Kunden? Bp Event liefert Ihnen die Antworten. Auf dieser Basis treffen Sie fundierte Geschäftsentscheidungen.
Demoversion anfordern
Die aktuelle Demoversion von Bp Event können Sie kostenlos und unverbindlich 30 Tage testen.
Jetzt anfordernIhr Ziel – unser Weg
Wir sind für Sie erreichbar, im wörtlichen und im übertragenen Sinne. Unsere Mitarbeiter und Partner in Ihrer Region stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Verfügung, ebenso wie unsere Supportmitarbeiter in der Telefonhotline. Beratung, Schulung und Unterstützung bei der Anwendung kommen bei uns aus einer Hand.
Bp Event ist die praxiserprobte Lösung
Tippen Sie auf das Icon und erfahren Sie, wie Bp Event Ihnen die Arbeit erleichtern kann.
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- Bank
- Bankett
- Catering
- Erlebnisgastronomie
- Industrie
- Klinik
- Kongress
- Messe
- Restaurant
- Schiff
- Stadion
- Studierendenwerk
Digitales Management für Konferenz- und Sitzungsräume
Planung aus einem Guss: Mit der Bp Event Software haben Sie die Planung für interne Veranstaltungen, Sitzungen oder Konferenzen fest im Griff. Über das Intranet reichen die Kolleg*innen eigenständig Anfragen für Räume und Verpflegung ein, die Sie nahtlos an Küche und Service weiterleiten. Für perfekten Konferenzservice muss man bei Ihnen nicht auf externe Dienstleister zurückgreifen.
Ihre Vorteile
Leichte Datenerfassung: Übersichtliche Eingabefenster und die schnelle Suche nach vorhandenen Daten erleichtern das Anlegen von neuen oder wiederkehrenden Veranstaltungen.
Durchgängige Erreichbarkeit: Mit Hilfe von WebApps fragen Ihre Kolleg*innen Räume und Verpflegung an. Die genauen Regeln dafür bestimmen Sie.
Aktuelle Verfügbarkeit: Ob Räume und Equipment zum gewünschten Datum tatsächlich noch frei sind sehen Sie in Echtzeit.
Gezielte Planung: Organisieren Sie den Service für eine Vielzahl von Konferenzräumen über WebApps, halten Sie Raum- und Bestuhlungspläne immer aktuell und disponieren Sie Ihre Veranstaltungstechnik.
Optimale Auswertung: Alle Informationen zu den stattgefundenen Events stehen für Auswertungen zur Verfügung.
Mit der Veranstaltungssoftware Bp Event gewinnen Sie Zeit und sparen Geld!
Veranstaltungssoftware für Hotel und Gastronomie
Eventmanagement aus einem Guss: Mit der Bp Event Software nehmen Sie Gästedaten auf, überprüfen im Handumdrehen die Verfügbarkeit von Räumen und Mitarbeitern und stellen ein personalisiertes Optionsangebot zusammen, ehe noch das Erstgespräch beendet ist. Schnell, fundiert, individuell und optisch ansprechend, wie Alles bei Ihnen.
Ihre Vorteile
Leichte Datenerfassung: Übersichtliche Eingabefenster und die schnelle Suche nach vorhandenen Daten erleichtern das Anlegen von neuen Kunden und Veranstaltungen.
Zügige Angebots- und Vertragserstellung: Unter Zugriff auf Vorlagen und Stammdaten erstellen und senden Sie in kürzester Zeit selbst hochkomplexe Angebote, komplett im Firmendesign.
Aktuelle Verfügbarkeit: Ob Räume oder Mitarbeiter*innen zum gewünschten Datum tatsächlich noch frei sind sehen Sie in Echtzeit.
Gezielte Planung: Raum- und Tischpläne, Menükarten oder Arbeitsanweisungen erstellen Sie direkt auf Basis der Veranstaltungsdaten - ebenso wie die Arbeitsanweisungen für Ihre Mitarbeiter*innen – ohne neuerliche Dateneingabe.
Durchgängige Erreichbarkeit: Mit Hilfe von WebApps verarbeiten Sie jederzeit und automatisch Anfragen. Die genauen Regeln dafür bestimmen Sie selbst.
Optimales Gästemanagement: Alle Informationen zu Ihren Gästen stehen für Mailings und Auswertungen zur Verfügung, selbstverständlich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften.
Nahtloser Anschluss: Mit Schnittstellen zu Kassen- und Hotelbuchungssystemen ist die Bankettabteilung fest eingebunden in das Gesamtkonzept
Mit der Veranstaltungssoftware Bp Event gewinnen Sie Zeit und sparen Geld!
Eventsoftware für Caterer und Partyservicebetriebe
Immer wieder eine andere Location, alles muss auf Anhieb klappen. Maximale Flexibilität erreichen Sie nur mit perfekter Organisation. Mit Bp Event wissen Sie in jedem Moment, welches Equipment und wie viele Mitarbeiter*innen im Einsatz sind, und wie Sie im Zeitplan liegen. Dank der Kostenkalkulation kennen Sie Ihr Budget genau. Mobil, organisiert und durchgetaktet haben Eventveranstalter*innen und Caterer ihre Abläufe fest im Griff.
Ihre Vorteile
Leichte Datenerfassung: Übersichtliche Eingabefenster und die schnelle Suche nach vorhandenen Daten erleichtern das Anlegen von neuen Kunden und Veranstaltungen.
Zügige Angebotserstellung: Unter Zugriff auf Vorlagen und Stammdaten erstellen und senden Sie in kürzester Zeit selbst hochkomplexe Angebote, komplett im Firmendesign.
Durchgängige Erreichbarkeit: Mit Hilfe von WebApps verarbeiten Sie jederzeit und automatisch Anfragen. Die genauen Regeln dafür bestimmen Sie selbst.
Gezielte Planung: Planen Sie Ihren Einkauf bedarfsgerecht anhand der aktuellen Bestellungen und organisieren Sie die Küchenproduktion und die Logistik über WebApps. Über Schnittstellen erreichen Sie auch die Anbindung an bestehende Warenwirtschaftssysteme.
Gesicherte Retouren: Die zuverlässige Rückgabe von Equipment und Pfandartikeln wird durch die präzise Auflistung garantiert. Über ein Pfandsystem werden Bruch und Verlust zusätzlich abgesichert.
Optimales Kundenmanagement: Alle Informationen zu Ihren Gästen stehen für Mailings und Auswertungen zur Verfügung, selbstverständlich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften.
Perfekte Personalplanung: Mit Dienstplaner, digitaler Arbeitszeiterfassung und einer WebApp, über die Mitarbeiter*innen sich selbst für Dienste melden, sind Sie gut aufgestellt.
Mit der Veranstaltungssoftware Bp Event gewinnen Sie Zeit und sparen Geld!
Software für Events der Erlebnisgastronomie
Der Spaß für Ihre Gäste basiert auf sehr viel harter Arbeit. Sie bieten nicht nur eine reichhaltige Auswahl an gastronomischen Angeboten, vom schnellen Snack bis zum Restaurant - gleichzeitig laufen die unterschiedlichsten Veranstaltungen in exotischen Locations. Ob Bankett, Führung oder Show, es ist maximale Flexibilität gefragt. Um das Erlebnis Ihrer Gäste jedes Mal aufs Neue abzurunden, gehen Sie und Ihre Mitarbeiter mit vollem Einsatz an den Start.
Ihre Vorteile
Leichte Datenerfassung: Übersichtliche Eingabefenster und die schnelle Suche nach vorhandenen Daten erleichtern das Anlegen von neuen Kunden und Veranstaltungen.
Aktuelle Verfügbarkeit: Welche Räume oder Künstler zum gewünschten Datum tatsächlich noch frei sind, sehen Sie in Echtzeit.
Optimales Gästemanagement: Nehmen Sie Onlinereservierungen entgegen, geben Sie Eintrittskarten aus und bündeln Sie die Kommunikation mit den Gästen. Von der Einladung bis zum Feedback, vom elektronischen Check-In bis zu Sonderwünschen für Speisen finden Ihre Mitarbeiter alle Informationen zu jedem einzelnen Gast.
Fundierte Zahlen: Alle Informationen zu Ihren Gästen stehen für Mailings und Auswertungen zur Verfügung, selbstverständlich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften.
Perfekte Personalplanung: Mit Dienstplaner, digitaler Arbeitszeiterfassung und einer WebApp, über die Mitarbeiter*innen sich selbst für Dienste melden, sind Sie gut aufgestellt.
Mit der Veranstaltungssoftware Bp Event gewinnen Sie Zeit und sparen Geld!
Digitales Management für Konferenz- und Sitzungsräume
Planung aus einem Guss: Mit der Bp Event Software haben Sie die Planung für interne Veranstaltungen, Sitzungen oder Konferenzen fest im Griff. Über das Intranet reichen die Kolleg*innen eigenständig Anfragen für Räume und Verpflegung ein, die Sie nahtlos an Küche und Service weiterleiten. Für perfekten Konferenzservice muss man bei Ihnen nicht auf externe Dienstleister zurückgreifen.
Ihre Vorteile
Leichte Datenerfassung: Übersichtliche Eingabefenster und die schnelle Suche nach vorhandenen Daten erleichtern das Anlegen von neuen oder wiederkehrenden Veranstaltungen.
Durchgängige Erreichbarkeit: Mit Hilfe von WebApps fragen Ihre Kolleg*innen Räume und Verpflegung an. Die genauen Regeln dafür bestimmen Sie.
Aktuelle Verfügbarkeit: Ob Räume und Equipment zum gewünschten Datum tatsächlich noch frei sind sehen Sie in Echtzeit.
Gezielte Planung: Organisieren Sie den Service für eine Vielzahl von Konferenzräumen über WebApps, halten Sie Raum- und Bestuhlungspläne immer aktuell und disponieren Sie Ihre Veranstaltungstechnik.
Optimale Auswertung: Alle Informationen zu den stattgefundenen Events stehen für Auswertungen zur Verfügung.
Mit der Veranstaltungssoftware Bp Event gewinnen Sie Zeit und sparen Geld!
Eventsoftware für Kliniken
Große und kleinere Veranstaltungen in einer Vielzahl von Räumen und mit unterschiedlichen Verpflegungswünschen verlangen Ihre Aufmerksamkeit. Eine optimale Organisation sorgt dafür, dass Veranstaltungen glattlaufen, die Mitarbeiter jedem Veranstalter gerecht werden, und alle unterschiedlichen Zeitpläne gleichermaßen eingehalten werden. Ob mehrtägige Tagung, Kongress oder Meeting, bei Ihnen bleibt niemand unversorgt.
Ihre Vorteile
Leichte Datenerfassung: Übersichtliche Eingabefenster mit individuellen Vorbelegungen und die schnelle Suche nach vorhandenen Daten erleichtern das Anlegen von neuen Raumbuchungen und Veranstaltungen.
Aktuelle Verfügbarkeitsprüfung: Welche Räume oder Equipment zum gewünschten Datum tatsächlich noch frei sind sehen Sie in Echtzeit.
Gezielte Planung: Organisieren Sie den Service für eine Vielzahl von Konferenzräumen über WebApps, halten Sie Raum- und Bestuhlungspläne immer aktuell und disponieren Sie Ihre Veranstaltungstechnik.
Fundierte Zahlen: Alle Informationen zu Ihren Veranstaltungen stehen für Ihre Auswertungen zur Verfügung, selbstverständlich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften.
Perfekte Personalplanung: Mit Dienstplaner, digitaler Arbeitszeiterfassung und einer WebApp, über die Mitarbeiter*innen sich selbst für Dienste melden, sind Sie gut aufgestellt.
Mit der Veranstaltungssoftware Bp Event gewinnen Sie Zeit und sparen Geld!
Managementsoftware für Tagungen und Kongresse
Große und kleinere Veranstaltungen für Gäste mit völlig unterschiedlichen Vorstellungen verlangen in enger Taktung Ihre Aufmerksamkeit. Eine optimale Planung sorgt dafür, dass Veranstaltungen glatt laufen, die Mitarbeiter jedem Gast gerecht werden, und alle unterschiedlichen Zeitpläne gleichermaßen eingehalten werden. Durch ein perfektes Besuchermanagement vor, während und nach dem Event erhalten Sie sich Ihre Stammkunden von Jahr zu Jahr.
Ihre Vorteile
Leichte Datenerfassung: Übersichtliche Eingabefenster und die schnelle Suche nach vorhandenen Daten erleichtern das Anlegen von neuen Kunden und Veranstaltungen.
Aktuelle Verfügbarkeit: Welche Räume, Unterräume oder Equipment zum gewünschten Datum tatsächlich noch frei sind sehen Sie in Echtzeit.
Optimales Besuchermanagement: Nehmen Sie Onlinereservierungen entgegen, geben Sie Eintrittskarten aus und bündeln Sie die Kommunikation mit den Gästen. Von der Einladung bis zum Feedback, vom elektronischen Check-In bis zu Sonderwünschen für das Catering finden Ihre Mitarbeiter alle Informationen zu jedem einzelnen Gast.
Gezielte Planung: Organisieren Sie den Service für eine Vielzahl von Konferenzräumen über WebApps, halten Sie Raum- und Bestuhlungspläne immer aktuell und disponieren Sie Ihre Veranstaltungstechnik.
Fundierte Zahlen: Alle Informationen zu Ihren Gästen stehen für Mailings und Auswertungen zur Verfügung, selbstverständlich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften.
Perfekte Personalplanung: Mit Dienstplaner, digitaler Arbeitszeiterfassung und einer WebApp, über die Mitarbeiter*innen sich selbst für Dienste melden, sind Sie gut aufgestellt.
Mit der Veranstaltungssoftware Bp Event gewinnen Sie Zeit und sparen Geld!
Die Softwarelösung für Catering und Lieferservice auf der Messe
Im Messegeschäft ist Schnelligkeit das erste Gebot, aber ohne detaillierte Vorbereitung sind Schnelligkeit und Qualität nicht zu vereinen. Maximale Flexibilität erreichen Sie nur mit perfekter Organisation. Mit Bp Event wissen Sie in jedem Moment, welche Lieferung fällig ist, wo Ihre Fahrer als nächstes erwartet werden oder welche eilige Nachbestellung gerade aufgegeben wurde. Welches Equipment und wie viele Mitarbeiter im Einsatz sind, und wie Sie im Zeitplan liegen. Mobil, organisiert und durchgetaktet haben Caterer ihre Abläufe fest im Griff.
Ihre Vorteile
Leichte Datenerfassung: Übersichtliche Eingabefenster und die schnelle Suche nach vorhandenen Daten erleichtern das Anlegen von neuen Ausstellern und Lieferungen. Vereinfachte Oberflächen, speziell für den Messelieferservice optimiert, sparen zusätzlich Zeit.
Durchgängige Erreichbarkeit: Mit Hilfe von WebApps verarbeiten Sie jederzeit und automatisch Anfragen. Die genauen Regeln dafür bestimmen Sie selbst.
Zügige Angebotserstellung: Unter Zugriff auf Vorlagen und Stammdaten erstellen und senden Sie in kürzester Zeit selbst hochkomplexe Angebote, komplett im Firmendesign.
Durchgetaktete Auslieferung: Mit Liefer- und LogistikApp bekommen Sie sowohl geplante als auch spontane Bestellungen und Lieferungen in den Griff.
Gesicherte Retouren: Die zuverlässige Rückgabe von Equipment und Pfandartikeln wird durch die präzise Auflistung garantiert. Über ein Pfandsystem werden Bruch und Verlust zusätzlich abgesichert.
Gezielte Planung: Planen Sie Ihren Einkauf bedarfsgerecht anhand der aktuellen Bestellungen und organisieren Sie die Küchenproduktion über WebApps.
Optimales Kundenmanagement: Alle Informationen zu Ihren Gästen stehen für Mailings und Auswertungen zur Verfügung, selbstverständlich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften.
Mit der Veranstaltungssoftware Bp Event gewinnen Sie Zeit und sparen Geld!
Softwareunterstützung für Restaurants
Wer nicht schon Stammkunde bei Ihnen ist, der wird es bald werden. Egal ob A-la-carte-Geschäft, geschlossene Gesellschaft oder Stammtisch – Ihr Konzept ist in sich stimmig und lädt zum Wiederkommen ein. Die Gäste schätzen die einfache Online-Reservierung und die ansprechenden Speisekarten, die Angestellten behalten mit den übersichtlichen Reservierungs- und Dienstplänen von Bp Event immer den Überblick und können sich voll auf den Service konzentrieren.
Ihre Vorteile
Aktuelle Verfügbarkeitsprüfung: Welche Räume oder Tische zum gewünschten Datum tatsächlich noch frei sind sehen Sie in Echtzeit.
Leichte Datenerfassung: Übersichtliche Eingabefenster erleichtern das Anlegen von neuen Reservierungen und den Rückgriff auf bereits bekannte Daten von Stammgästen.
Durchgängige Erreichbarkeit: Mit Hilfe von WebApps verarbeiten Sie jederzeit und automatisch Tischreservierungen und Anfragen für größere Veranstaltungen. Die genauen Regeln dafür bestimmen Sie selbst.
Zügige Erstellung von Speise- und Getränkekarten: Unter Rückgriff auf Artikel, Vorlagen und Stammdaten erstellen Sie in kürzester Zeit die unterschiedlichsten Karten mit aktuellen Preisen, komplett im eigenen Design.
Perfekte Personalplanung: Mit Dienstplaner, digitaler Arbeitszeiterfassung und einer WebApp, über die Mitarbeiter*innen sich selbst für Dienste melden können, sind Sie gut aufgestellt.
Optimales Gästemanagement: Alle Informationen zu Ihren Kunden stehen für die optimale Betreuung von Stammkunden, Mailings und Auswertungen zur Verfügung, selbstverständlich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften.
Nahtloser Anschluss: Mit Schnittstellen zu Kassen- und zur Finanzbuchhaltung sparen Sie die doppelte Dateneingabe.
Mit der Veranstaltungssoftware Bp Event gewinnen Sie Zeit und sparen Geld!
Veranstaltungssoftware für Schiffe
Große und kleinere Veranstaltungen für Gäste mit völlig unterschiedlichen Vorstellungen verlangen Ihre Aufmerksamkeit. Eine optimale Organisation der Schiffe und Decks sorgt dafür, dass Veranstaltungen glatt laufen, die Mitarbeiter jedem Gast gerecht werden, und alle unterschiedlichen Zeitpläne gleichermaßen eingehalten werden. Mit aktuellen Bestuhlungsplänen, präzisen Abläufen und einem Überblick über Equipment, Artikel und Personal laufen die Veranstaltungen so ruhig und zuverlässig wie Ihre Schiffe.
Ihre Vorteile
Leichte Datenerfassung: Übersichtliche Eingabefenster und die schnelle Suche nach vorhandenen Daten erleichtern das Anlegen von neuen Gästen und Veranstaltungen.
Aktuelle Verfügbarkeit: Welche Schiffe, Decks oder Tische zum gewünschten Datum tatsächlich noch frei sind sehen Sie in Echtzeit.
Optimales Besuchermanagement: Nehmen Sie Onlinereservierungen entgegen, geben Sie Eintrittskarten aus und bündeln Sie die Kommunikation mit den Gästen. Von der Einladung bis zum Feedback, vom elektronischen Check-In bis zu Sonderwünschen für das Catering finden Ihre Mitarbeiter alle Informationen zu jedem einzelnen Gast.
Zügige Angebotserstellung: Unter Zugriff auf Vorlagen und Stammdaten erstellen und senden Sie in kürzester Zeit selbst hochkomplexe Angebote, komplett im Firmendesign.
Fundierte Zahlen: Alle Informationen zu Ihren Gästen stehen für Mailings und Auswertungen zur Verfügung, selbstverständlich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften.
Mit der Veranstaltungssoftware Bp Event gewinnen Sie Zeit und sparen Geld!
Managementsoftware für Stadion- und Eventgastronomie
Während viele Besucher*innen im Stadion betreut werden wollen, sorgen Sie gleichzeitig für das ganz besondere Ambiente im Logenbereich. Auch wenn gerade kein Spiel läuft, sind Sie im Einsatz, denn Ihre außergewöhnliche Location ist ein gern gewählter Ort für private Feiern oder Business-Events. Einen Blick hinter die Kulissen des Profisports gewähren Sie nicht nur durch Führungen – auch andere Incentives inszenieren Sie an Ihrem besonderen Standort.
Ihre Vorteile
Leichte Datenerfassung: Übersichtliche Eingabefenster und die schnelle Suche nach vorhandenen Daten erleichtern das Anlegen von neuen Gästen und Events.
Aktuelle Verfügbarkeit: Welche Räume, Unterräume oder Mitarbeiter*innen zum gewünschten Datum tatsächlich noch frei sind, sehen Sie in Echtzeit.
Gezielte Planung: Organisieren Sie den Service für eine Vielzahl von Logen über WebApps, halten Sie Raum- und Bestuhlungspläne immer aktuell und disponieren Sie Ihre Veranstaltungstechnik.
Fundierte Zahlen: Alle Informationen zu Ihren Kunden stehen für Mailings und Auswertungen zur Verfügung, selbstverständlich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften.
Perfekte Personalplanung: Mit Dienstplaner, digitaler Arbeitszeiterfassung und einer WebApp, über die Mitarbeiter*innen sich selbst für Dienste melden, sind Sie gut aufgestellt.
Mit der Veranstaltungssoftware Bp Event gewinnen Sie Zeit und sparen Geld!
Veranstaltungssoftware für Studierendenwerke
Eine Veranstaltung jagt die nächste auf dem Campus – ob wissenschaftliche Tagung, Festakt, Rektorenball oder die Weihnachtsfeiern. Immer wieder eine andere Location, alles muss auf Anhieb klappen. Mit Bp Event wissen Sie in jedem Moment, welches Equipment und wie viele Mitarbeiter*innen im Einsatz sind, und wie Sie im Zeitplan liegen. Ob mehrtägige Tagung oder Meeting, bei Ihnen bleibt niemand unversorgt.
Ihre Vorteile
Leichte Datenerfassung: Übersichtliche Eingabefenster und die schnelle Suche nach vorhandenen Daten erleichtern das Anlegen von neuen Kunden und Veranstaltungen.
Aktuelle Verfügbarkeitsprüfung: Welches Equipment zum gewünschten Datum tatsächlich noch frei sind sehen Sie in Echtzeit.
Zügige Angebotserstellung: Unter Zugriff auf Artikel, Vorlagen, und Stammdaten erstellen und senden Sie in kürzester Zeit selbst hochkomplexe Angebote, komplett im eigenen Design.
Gezielte Planung: Planen Sie Ihren Einkauf bedarfsgerecht anhand der aktuellen Bestellungen und organisieren Sie die Küchenproduktion und die Logistik über WebApps. Über Schnittstellen erreichen Sie auch die Anbindung an bestehende Warenwirtschaftssysteme.
Gesicherte Retouren: Die zuverlässige Rückgabe von Equipment und Pfandartikeln wird durch die präzise Auflistung garantiert. Über ein Pfandsystem werden Bruch und Verlust zusätzlich abgesichert.
Fundierte Zahlen: Alle Informationen zu Ihren Veranstaltungen stehen für Ihre Auswertungen zur Verfügung, selbstverständlich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften.
Mit der Veranstaltungssoftware Bp Event gewinnen Sie Zeit und sparen Geld!
Bp Event – die solide Basis
Bp Event enthält die wichtigsten Komponenten zur Abwicklung einer erfolgreichen Veranstaltung.
Adressen zentral eingeben und pflegen
- Adressen mit beliebig vielen Ansprechpartnern speichern
- Feste Kategorien und flexible Stichwörter zuweisen
- Vorgaben der DSGVO einhalten
- Wiedervorlagen einstellen
- Buchungsvorschläge zu Kundenadressen speichern
- Webzugriff auf Veranstaltungsdaten für Kunden öffnen
Korrespondenz verwalten
- Korrespondenz als Brief oder E-Mail abwickeln
- E-Mails über integrierten Client direkt senden
- Brief-, Serienbrief- und E-Mail-Vorlagen anlegen
- Korrespondenz in Ihrem Corporate Design
Kalenderfunktionen nutzen
- Kalender mit vielen unterschiedlichen Sichten personalisieren
- Wiedervorlageliste optimieren
- Optionen und Wartelisten verwalten
- Aktivitäten und Erinnerungen einstellen
- Raumbelegungspläne einsehen
Artikel aller Arten verwalten
- Einfache oder zusammengesetzte Artikel (Arrangements, Büffets etc.) eingeben
- Artikel zu Gruppen zusammenfassen
- Unterschiedliche Preisschienen mit Gültigkeitszeitraum festlegen
Räume verwalten
- Raumstammdaten mit Grundrissen, Bildern und Buchungsvorschlägen eingeben
- Teil- und Unterräume anlegen
- Sperr- und Warnhinweise bei Doppelbelegung
Veranstaltungen organisieren
- Angebote und Verträge erstellen
- Abteilungen gezielt informieren
- Checklisten und Auswahllisten flexibel zusammenstellen
- Listen exportieren und importieren
- Menükarten ausdrucken
Rechnungen erstellen
- Rechnungen, Sammel- und Akontorechnungen erstellen
- Gutschriften und Mahnungen verschicken
- Zahlungseingänge zuordnen
-
Adressen zentral eingeben und pflegen
- Adressen mit beliebig vielen Ansprechpartnern speichern
- Feste Kategorien und flexible Stichwörter zuweisen
- Vorgaben der DSGVO einhalten
- Wiedervorlagen einstellen
- Buchungsvorschläge zu Kundenadressen speichern
- Webzugriff auf Veranstaltungsdaten für Kunden öffnen
-
Korrespondenz verwalten
- Korrespondenz als Brief oder E-Mail abwickeln
- E-Mails über integrierten Client direkt senden
- Brief-, Serienbrief- und E-Mail-Vorlagen anlegen
- Korrespondenz in Ihrem Corporate Design
-
Kalenderfunktionen nutzen
- Kalender mit vielen unterschiedlichen Sichten personalisieren
- Wiedervorlageliste optimieren
- Optionen und Wartelisten verwalten
- Aktivitäten und Erinnerungen einstellen
- Raumbelegungspläne einsehen
-
Artikel aller Arten verwalten
- Einfache oder zusammengesetzte Artikel (Arrangements, Büffets etc.) eingeben
- Artikel zu Gruppen zusammenfassen
- Unterschiedliche Preisschienen mit Gültigkeitszeitraum festlegen
-
Räume verwalten
- Raumstammdaten mit Grundrissen, Bildern und Buchungsvorschlägen eingeben
- Teil- und Unterräume anlegen
- Sperr- und Warnhinweise bei Doppelbelegung
-
Veranstaltungen organisieren
- Angebote und Verträge erstellen
- Abteilungen gezielt informieren
- Checklisten und Auswahllisten flexibel zusammenstellen
- Listen exportieren und importieren
- Menükarten ausdrucken
-
Rechnungen erstellen
- Rechnungen, Sammel- und Akontorechnungen erstellen
- Gutschriften und Mahnungen verschicken
- Zahlungseingänge zuordnen
-
Auswertungen erstellen
- Geschäftsergebnisse analysieren
- Verkaufszahlen statistisch auswerten
-
Interne Arbeitsabläufe koordinieren
- Arbeitsanweisungen und Laufzettel ausdrucken
- Interne Nachrichten mit Verweis auf Adresse, Veranstaltung etc. senden
- Standardprozesse dokumentieren und Qualität sichern
- Verzeichnisse zur zentralen Dokumentenablage einrichten
- Telefonschnittstelle einbinden
Klicken Sie auf das + bei den Begriffen um mehr zu erfahren.
Sämtliche Korrespondenz, Kundendrucke und Rechnungen wickeln Sie auf Basis der verknüpften Daten in Rekordzeit ab, und die interne Kommunikation läuft durch immer aktuelle Informationen genauso glatt. Unsere Lösungen basieren auf langjähriger Erfahrung und echten Benutzeranforderungen. Ob Planung, Durchführung oder Abwicklung von Veranstaltungen – hier finden Sie das richtige Werkzeug.
Bp Event ist für Sie richtig, egal ob Sie einen Familienbetrieb oder ein Unternehmen führen. Für unterschiedliche Betriebsgrößen stellen wir unsere Managementsoftware in mehreren Varianten bereit, als Einzelplatz, Mehrplatz oder Client-Server-Anwendung. Mit verschiedenen Lizenzmodellen kommen wir zudem Ihrem tatsächlichen Bedarf entgegen, denn nicht alle im Team brauchen denselben vollen Zugriff auf alle Funktionen.
Ergänzen Sie ganz einfach Ihren Bp Event um Module, Schnittstellen und WebApps.
Module, Schnittstellen und WebApps
Spezielle Anforderungen Ihrer Branche erfüllen wir ganz flexibel mit Modulen, Schnittstellen und WebApps – ohne zusätzliche Installation, über eine individuelle Einrichtung durch unsere Betreuer*innen.
Empfohlene Module für Ihre Branche
Termine Reine Terminsache – Meetings planen, einladen und bestätigen |
Mehr Infos | |
Messe Lieferservice Messecatering schnell und zuverlässig |
Mehr Infos | |
Veranstaltungsablauf Exakte Zeitplanung - Abläufe durchgeplant und transparent gemacht |
Mehr Infos | |
CRM plus Nahtloses Kundenmanagement – Kontakte und Akquise leicht dokumentiert |
Mehr Infos | |
Vorgänge Flexibel untergliedert – Komplexe Veranstaltungen sinnvoll strukturieren |
Mehr Infos | |
Karte Jederzeit aktuell – Karten im Handumdrehen |
Mehr Infos | |
Multibenutzer Individuell im Team – Viele Wege zum gemeinsamen Ziel |
Mehr Infos | |
Tischpläne Und so soll es aussehen – Grundrisse und Bestuhlungspläne |
Mehr Infos | |
Ereigniskalender Erweiterte Kalenderfunktion – Was sonst noch so läuft |
Mehr Infos | |
Gästeliste Jeder Gast persönlich – Teilnehmermanagement weitergedacht |
Mehr Infos | |
Kalkulation, Artikeldetails, Rezepturen Kalkulieren leicht gemacht – Mengen und Kosten hochrechnen |
Mehr Infos | |
Mehrsprachigkeit Für jeden Kunden verständlich – Fremdsprachige Textvorlagen anlegen und wiederverwenden |
Mehr Infos | |
Serien- und Mehrtagesveranstaltungen Neuer Tag, neuer Plan - Mehrtägige oder wiederkehrende Veranstaltungen |
Mehr Infos | |
Bestandsartikel Investitionen rentabel machen - Ressourcen effektiv auslasten |
Mehr Infos | |
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung Datev, Sage, Lexware, GDI, BMD, Agenda, Diamant und adata - Buchhaltung leicht gemacht |
Mehr Infos | |
WebApp-Zugang (Server) Ihr Zugang zum Internet - Browserbasierte Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern |
Mehr Infos | |
Dokumentenablage Dokumente am rechten Ort – Externe Dokumente sinnvoll ablegen |
Mehr Infos | |
Tischreservierung Frei, reserviert, belegt - Optimale Auslastung mit dem digitalen Reservierungsbuch |
Mehr Infos | |
Kalendersynchronisation Alle Informationen in einem Kalender – Bp Event synchron mit Outlook oder Google |
Mehr Infos | |
Ticketing Gibt’s noch Karten? Gästemanagement für öffentliche Events |
Mehr Infos | |
Personalplanung Mitarbeiter nach Wahl – Schichten und Personal planen |
Mehr Infos | |
Einkauf Wissen was gebraucht wird - Bedarfsgesteuert einkaufen |
Mehr Infos | |
Schnittstelle zum KEYBITS Onlineshop für Messe-/Standcatering Digitales Marketing mit Strategie |
Mehr Infos | |
Kassenschnittstelle zu MATRIX Damit die Kasse stimmt |
Mehr Infos | |
Kassenschnittstelle zu Hypersoft Damit die Kasse stimmt |
Mehr Infos | |
Online Tischreservierung WebApp Tischreservierung – Jederzeit auch unterwegs |
Mehr Infos | |
Bp Event mobil Mobiler Zugriff auf Ihre Datenbank |
Mehr Infos | |
Kassenschnittstelle zu AMADEUS II Damit die Kasse stimmt |
Mehr Infos | |
Kontaktformular Kontaktaufnahme über die Website - Anfragen annehmen und bearbeiten |
Mehr Infos | |
Arbeitszeitkonten Bequem und effektiv für Personal und Management – Arbeitszeiten digital erfassen, überprüfen und auswerten |
Mehr Infos |
Weitere hilfreiche Module für Ihre Branche
Auch interessant
Hilfreiche Schnittstellen für Ihre Branche
Hilfreiche WebApps für Ihre Branche
„Professionelles, cleveres System mit absolut flexiblem, kompetenten und freundlichem Kundenservice – Lösungen werden zügig und zuverlässig gefunden – auf Anpassungswünsche im System wird immer eingegangen. Das sucht man bei anderen Anbietern oft vergeblich.“
Fr. Rziha // Kuffler (Alte Oper Frankfurt)
„Das Programm ist einfach klasse, alles lässt sich in der Maske schnell einfügen und jede Abteilung erhält genau die Informationen, die für sie wichtig sind!“
Fr. Kranzusch // StrandGut Resort
„Bp Event ist die Veranstaltungssoftware, um unsere Räume optimal auszulasten.“
Fr. Werner // Bäder- und Hallenmanagement Langen GmbH
„Bp Event ist für uns die optimale Software, die unsere Veranstaltungen im Kulturbetrieb direkt auf unserer Homepage abbildet!“
Fr. Horn // Kultur + Kongress Forum Altötting
„Anfrage eines großen Konzerns für ein Mitarbeiterwochenende mit 2500 Personen: Mit Bp Event hatte ich ein individuelles Angebot dafür in einer halben Stunde erstellt und verschickt und bekam dann - wegen der schnellen Reaktionszeit - den Auftrag.“
Hr. Pietralla // Schloss Auerbach GmbH
„Bp Event ist innovativ, zielführend, deckt alle Prozesse intern, aber auch für den Kunden ab und ist zukunftsorientiert. Ein System, welches sich der Herausforderungen der Zeit stellt und mitgeht.“
Hr. Dany // Käfer Service Hamburg GmbH
"Alles aus einer Hand. Keine separaten Softwarelösungen mehr! Bp Event ist leicht zu händeln und individuell auf unsere Firma zugeschnitten!“
Fr. Böning-Schaumberg // Cateringhaus Göttingen
„Seit 1999 verlassen wir uns auf Bp Event. Für unser Cateringunternehmen gibt es keine vergleichbare Alternative. Ich behalte immer den Überblick. Alles aus einer Hand. Kein Datenverlust. Kein Absturz.“
Hr. Schwarz // Frank Schwarz Gastro Group GmbH
"Wir sind mit Bp Event klein eingestiegen und so wie wir gewachsen sind, passte sich auch die Software unserem Unternehmen an.“
Hr. Palmeri // Palmeri Catering
Ihr Weg mit uns! Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
FAQ
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Was sind die technischen Voraussetzungen?
Bp Event wird für Windows-System angeboten, die genauen Systemvoraussetzungen für die unterschiedlichen Arten von Installationen finden Sie hier.
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Wie steht es denn mit der Sicherheit, liegen meine Daten dann in einer Cloud?
Nein, die Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server.
Datensicherheit ist ein großes Thema, mit dem wir uns intensiv befassen. Wir halten die Software immer auf dem neuesten Stand der Technik und empfehlen auch aus diesem Grund, regelmäßige Updates durchzuführen. Das geht in der Regel ganz einfach und kann sogar automatisiert werden. Ebenfalls automatisiert ist die integrierte Datensicherung, mit der Sie die Gefahr von Datenverlust minimieren. Und weil die Daten eben nicht in der Cloud, sondern auf Ihrem eigenen Server liegen, haben Sie die Sicherheit Ihrer Daten selbst in der Hand.
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Kann man von unterwegs oder im Homeoffice auf die Daten zugreifen?
Ja. Über Tablet, Notebook oder Smartphone: Ihre Datenbank ist für Sie auch unterwegs oder im Homeoffice erreichbar.
Bleiben Sie auch mobil auf dem Laufenden, das Wortspiel sei erlaubt. Immer mehr unserer Kunden sind viel häufiger in externen Locations oder auch im Homeoffice als am eigenen festen Arbeitsplatz. Deshalb sind fast alle operativen Tätigkeiten, die sonst am eigenen PC ausgeführt werden, auch über mobile Endgeräte möglich – zum Beispiel Räume buchen, Veranstaltungen planen oder Dienste organisieren. Oder Sie greifen ganz einfach im Homeoffice über Remote Desktop Services auf Ihren Vollclient mit allen Funktionalitäten zu.
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Können mehrere Mitarbeiter die Software gleichzeitig benutzen?
Mit einer Serverinstallation ja. Und über die Anzahl von Lizenzen bestimmen Sie, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig mit der Software arbeiten können.
Haben Sie einen Betrieb, oder ein Unternehmen mit mehreren Betrieben? Sollen mehrere Abteilungen mit der Software arbeiten, oder vielleicht nur die Bankettabteilung? Wie viele Kollegen brauchen zeitgleich Zugriff, und müssen alle auch Daten bearbeiten, oder reicht es für manche, wenn sie die Daten nur einsehen können? Während eine Voll-Lizenz alle Möglichkeiten offen hält, bieten andere Lizenzen eingeschränkte Berechtigungen, so beispielsweise eine Passivlizenz nur zum Lesen oder eine Tischreservierungslizenz für den Restaurantbetrieb.