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Bp Event
Die Managementsoftware für Veranstaltungen

Wortwolke-Branchen

Die Software für die Veranstaltungsbranche

Vielfältige Anforderungen

Unsere Branche ist bunt – Caterer, Gastronomen oder Eventmanager stellen sich täglich ganz unterschiedlichen Aufgaben. Was sie vereint: der Dienst am Kunden – und der soll perfekt sein.

Enger Zeitplan

Blitzschnelle Angebote, Tischreservierungen in Echtzeit oder knappe Stornofristen – was die Gäste freut, verlangt von den Gastronomen extreme Flexibilität. Alle Mitarbeiter müssen effizient arbeiten können, ohne Doppelungen oder unnötige Rückfragen. Deshalb sind in Bp Event alle Daten so verknüpft, dass sie nur einmal eingegeben werden müssen, und immer wieder abgerufen werden können.

Komplexe Organisation

Was leicht wirkt, basiert in Wirklichkeit auf harter Arbeit. Alle Mitwirkenden von Veranstaltungen auf dem aktuellen Stand zu halten, verlangt nach ständiger Kommunikation. In Bp Event laufen daher alle Fäden zusammen: E-Mail und interne Kommunikation sind so in die Software eingebunden, dass auf alle wichtigen Daten immer aktuell zugegriffen werden kann.

Kosteneffizienz

Planen, kalkulieren, auswerten: Welche Verkäufe lohnen sich wirklich? Sind die Räume tatsächlich ausgelastet? Wie viele Mitarbeiter stehen zur Verfügung? Wer sind meine besten Kunden? Bp Event liefert Ihnen die Antworten. Auf dieser Basis treffen Sie fundierte Geschäftsentscheidungen.

Branchenvorteil sichernErklärvideo ansehen*

* Video wird auf YouTube.com abgespielt.

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Bp Event - Die Veranstaltungssoftware
 

Demoversion anfordern

Die aktuelle Demoversion von Bp Event können Sie kostenlos und unverbindlich 30 Tage testen.

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Ihr Ziel – unser Weg

Wir sind für Sie erreichbar, im wörtlichen und im übertragenen Sinne. Unsere Mitarbeiter und Partner in Ihrer Region stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Verfügung, ebenso wie unsere Supportmitarbeiter in der Telefonhotline. Beratung, Schulung und Unterstützung bei der Anwendung kommen bei uns aus einer Hand.

Bp Event ist die praxiserprobte Lösung

Tippen Sie auf das Icon und erfahren Sie, wie Bp Event Ihnen die Arbeit erleichtern kann.

Klicken Sie auf Ihre Branche und erfahren Sie, wie Bp Event Ihnen die Arbeit erleichtern kann.

  • Bankett

    Veranstaltungssoftware für Hotel und Gastronomie

    Eventmanagement aus einem Guss: Mit der Bp Event Software nehmen Sie Gästedaten auf, überprüfen im Handumdrehen die Verfügbarkeit von Räumen und Mitarbeitern und stellen ein personalisiertes Optionsangebot zusammen, ehe noch das Erstgespräch beendet ist. Schnell, fundiert, individuell und optisch ansprechend, wie Alles bei Ihnen.

    Ihre Vorteile

    Leichte Datenerfassung: Übersichtliche Eingabefenster und die schnelle Suche nach vorhandenen Daten erleichtern das Anlegen von neuen Kunden und Veranstaltungen.

    Zügige Angebots- und Vertragserstellung: Unter Zugriff auf Vorlagen und Stammdaten erstellen und senden Sie in kürzester Zeit selbst hochkomplexe Angebote, komplett im Firmendesign.

    Aktuelle Verfügbarkeit: Ob Räume oder Mitarbeiter*innen zum gewünschten Datum tatsächlich noch frei sind sehen Sie in Echtzeit.

    Gezielte Planung: Raum- und Tischpläne, Menükarten oder Arbeitsanweisungen erstellen Sie direkt auf Basis der Veranstaltungsdaten - ebenso wie die Arbeitsanweisungen für Ihre Mitarbeiter*innen – ohne neuerliche Dateneingabe.

    Durchgängige Erreichbarkeit: Mit Hilfe von WebApps verarbeiten Sie jederzeit und automatisch Anfragen. Die genauen Regeln dafür bestimmen Sie selbst.

    Optimales Gästemanagement: Alle Informationen zu Ihren Gästen stehen für Mailings und Auswertungen zur Verfügung, selbstverständlich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften.

    Nahtloser Anschluss: Mit Schnittstellen zu Kassen- und Hotelbuchungssystemen ist die Bankettabteilung fest eingebunden in das Gesamtkonzept

    Mit der Veranstaltungssoftware Bp Event gewinnen Sie Zeit und sparen Geld!

Bp Event – die solide Basis

Bp Event enthält die wichtigsten Komponenten zur Abwicklung einer erfolgreichen Veranstaltung.

Adressen zentral eingeben und pflegen

  • Adressen mit beliebig vielen Ansprechpartnern speichern
  • Feste Kategorien und flexible Stichwörter zuweisen
  • Vorgaben der DSGVO einhalten
  • Wiedervorlagen einstellen
  • Buchungsvorschläge zu Kundenadressen speichern
  • Webzugriff auf Veranstaltungsdaten für Kunden öffnen

Korrespondenz verwalten

  • Korrespondenz als Brief oder E-Mail abwickeln
  • E-Mails über integrierten Client direkt senden
  • Brief-, Serienbrief- und E-Mail-Vorlagen anlegen

Kalenderfunktionen nutzen

  • Kalender mit vielen unterschiedlichen Sichten personalisieren
  • Wiedervorlageliste optimieren
  • Optionen und Wartelisten verwalten
  • Aktivitäten und Erinnerungen einstellen
  • Raumbelegungspläne einsehen

Artikel aller Arten verwalten

  • Einfache oder zusammengesetzte Artikel (Arrangements, Büffets etc.) eingeben
  • Artikel zu Gruppen zusammenfassen
  • Unterschiedliche Preisschienen mit Gültigkeitszeitraum festlegen

Räume verwalten

  • Raumstammdaten mit Grundrissen, Bildern und Buchungsvorschlägen eingeben
  • Teil- und Unterräume anlegen
  • Sperr- und Warnhinweise bei Doppelbelegung

Veranstaltungen organisieren

  • Angebote und Verträge erstellen
  • Abteilungen gezielt informieren
  • Checklisten und Auswahllisten flexibel zusammenstellen
  • Listen exportieren und importieren
  • Menükarten ausdrucken

Rechnungen erstellen

  • Rechnungen, Sammel- und Akontorechnungen erstellen
  • Gutschriften und Mahnungen verschicken
  • Zahlungseingänge zuordnen

Auswertungen erstellen

  • Geschäftsergebnisse analysieren
  • Verkaufszahlen statistisch auswerten

Interne Arbeitsabläufe koordinieren

  • Arbeitsanweisungen und Laufzettel ausdrucken
  • Interne Nachrichten mit Verweis auf Adresse, Veranstaltung etc. senden
  • Standardprozesse dokumentieren und Qualität sichern
  • Verzeichnisse zur zentralen Dokumentenablage einrichten
  • Telefonschnittstelle einbinden
  • Adressen zentral eingeben und pflegen

    • Adressen mit beliebig vielen Ansprechpartnern speichern
    • Feste Kategorien und flexible Stichwörter zuweisen
    • Vorgaben der DSGVO einhalten
    • Wiedervorlagen einstellen
    • Buchungsvorschläge zu Kundenadressen speichern
    • Webzugriff auf Veranstaltungsdaten für Kunden öffnen
  • Korrespondenz verwalten

    • Korrespondenz als Brief oder E-Mail abwickeln
    • E-Mails über integrierten Client direkt senden
    • Brief-, Serienbrief- und E-Mail-Vorlagen anlegen
  • Kalenderfunktionen nutzen

    • Kalender mit vielen unterschiedlichen Sichten personalisieren
    • Wiedervorlageliste optimieren
    • Optionen und Wartelisten verwalten
    • Aktivitäten und Erinnerungen einstellen
    • Raumbelegungspläne einsehen
  • Artikel aller Arten verwalten

    • Einfache oder zusammengesetzte Artikel (Arrangements, Büffets etc.) eingeben
    • Artikel zu Gruppen zusammenfassen
    • Unterschiedliche Preisschienen mit Gültigkeitszeitraum festlegen
  • Räume verwalten

    • Raumstammdaten mit Grundrissen, Bildern und Buchungsvorschlägen eingeben
    • Teil- und Unterräume anlegen
    • Sperr- und Warnhinweise bei Doppelbelegung
  • Veranstaltungen organisieren

    • Angebote und Verträge erstellen
    • Abteilungen gezielt informieren
    • Checklisten und Auswahllisten flexibel zusammenstellen
    • Listen exportieren und importieren
    • Menükarten ausdrucken
  • Rechnungen erstellen

    • Rechnungen, Sammel- und Akontorechnungen erstellen
    • Gutschriften und Mahnungen verschicken
    • Zahlungseingänge zuordnen
  • Auswertungen erstellen

    • Geschäftsergebnisse analysieren
    • Verkaufszahlen statistisch auswerten
  • Interne Arbeitsabläufe koordinieren

    • Arbeitsanweisungen und Laufzettel ausdrucken
    • Interne Nachrichten mit Verweis auf Adresse, Veranstaltung etc. senden
    • Standardprozesse dokumentieren und Qualität sichern
    • Verzeichnisse zur zentralen Dokumentenablage einrichten
    • Telefonschnittstelle einbinden

Klicken Sie auf das + bei den Begriffen um mehr zu erfahren.

Sämtliche Korrespondenz, Kundendrucke und Rechnungen wickeln Sie auf Basis der verknüpften Daten in Rekordzeit ab, und die interne Kommunikation läuft durch immer aktuelle Informationen genauso glatt. Unsere Lösungen basieren auf langjähriger Erfahrung und echten Benutzeranforderungen. Ob Planung, Durchführung oder Abwicklung von Veranstaltungen – hier finden Sie das richtige Werkzeug.

Bp Event ist für Sie richtig, egal ob Sie einen Familienbetrieb oder ein Unternehmen führen. Für unterschiedliche Betriebsgrößen stellen wir unsere Managementsoftware in mehreren Varianten bereit, als Einzelplatz, Mehrplatz oder Client-Server-Anwendung. Mit verschiedenen Lizenzmodellen kommen wir zudem Ihrem tatsächlichen Bedarf entgegen, denn nicht alle im Team brauchen denselben vollen Zugriff auf alle Funktionen.

Ergänzen Sie ganz einfach Ihren Bp Event um Module, Schnittstellen und WebApps.

Module, Schnittstellen und WebApps

Spezielle Anforderungen Ihrer Branche erfüllen wir ganz flexibel mit Modulen, Schnittstellen und WebApps – ohne zusätzliche Installation, über eine individuelle Einrichtung durch unsere Betreuer*innen.

Empfohlene Module für Ihre Branche

Termine
Reine Terminsache – Meetings planen, einladen und bestätigen
Mehr Infos
Messe Lieferservice
Messecatering schnell und zuverlässig
Mehr Infos
Veranstaltungsablauf
Exakte Zeitplanung - Abläufe durchgeplant und transparent gemacht
Mehr Infos
CRM plus
Nahtloses Kundenmanagement – Kontakte und Akquise leicht dokumentiert
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Vorgänge
Flexibel untergliedert – Komplexe Veranstaltungen sinnvoll strukturieren
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Karte
Jederzeit aktuell – Karten im Handumdrehen
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Multibenutzer
Individuell im Team – Viele Wege zum gemeinsamen Ziel
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Tischpläne
Und so soll es aussehen – Grundrisse und Bestuhlungspläne
Mehr Infos
Ereigniskalender
Erweiterte Kalenderfunktion – Was sonst noch so läuft
Mehr Infos
Gästeliste
Jeder Gast persönlich – Teilnehmermanagement weitergedacht
Mehr Infos
Kalkulation, Artikeldetails, Rezepturen
Kalkulieren leicht gemacht – Mengen und Kosten hochrechnen
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Mehrsprachigkeit
Für jeden Kunden verständlich – Fremdsprachige Textvorlagen anlegen und wiederverwenden
Mehr Infos
Serien- und Mehrtagesveranstaltungen
Neuer Tag, neuer Plan - Mehrtägige oder wiederkehrende Veranstaltungen
Mehr Infos
Bestandsartikel
Investitionen rentabel machen - Ressourcen effektiv auslasten
Mehr Infos
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
Datev, Sage, Lexware, GDI, BMD, Agenda und adata - Buchhaltung leicht gemacht
Mehr Infos
WebApp-Zugang (Server)
Ihr Zugang zum Internet - Browserbasierte Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern
Mehr Infos
Dokumentenablage
Dokumente am rechten Ort – Externe Dokumente sinnvoll ablegen
Mehr Infos
Tischreservierung
Frei, reserviert, belegt - Optimale Auslastung mit dem digitalen Reservierungsbuch
Mehr Infos
Kalendersynchronisation
Alle Informationen in einem Kalender – Bp Event synchron mit Outlook oder Google
Mehr Infos
Ticketing
Gibt’s noch Karten? Gästemanagement für öffentliche Events
Mehr Infos
Personalplanung
Mitarbeiter nach Wahl – Schichten und Personal planen
Mehr Infos
Einkauf
Wissen was gebraucht wird - Bedarfsgesteuert einkaufen
Mehr Infos
Schnittstelle zum KEYBITS Onlineshop für Messe-/Standcatering
Digitales Marketing mit Strategie
Mehr Infos
Kassenschnittstelle zu MATRIX
Damit die Kasse stimmt
Mehr Infos
Kassenschnittstelle zu Hypersoft
Damit die Kasse stimmt
Mehr Infos
Online Tischreservierung WebApp
Tischreservierung – Jederzeit auch unterwegs
Mehr Infos
Bp Event mobil
Mobiler Zugriff auf Ihre Datenbank
Mehr Infos
Kassenschnittstelle zu AMADEUS II
Damit die Kasse stimmt
Mehr Infos
Kontaktformular
Kontaktaufnahme über die Website - Anfragen annehmen und bearbeiten
Mehr Infos
Arbeitszeitkonten
Bequem und effektiv für Personal und Management – Arbeitszeiten digital erfassen, überprüfen und auswerten
Mehr Infos

Weitere hilfreiche Module für Ihre Branche

Auch interessant

Hilfreiche Schnittstellen für Ihre Branche

Hilfreiche WebApps für Ihre Branche

  • Logo Kuffler
    „Professionelles, cleveres System mit absolut flexiblem, kompetenten und freundlichem Kundenservice – Lösungen werden zügig und zuverlässig gefunden – auf Anpassungswünsche im System wird immer eingegangen. Das sucht man bei anderen Anbietern oft vergeblich.“

    Fr. Rziha // Kuffler (Alte Oper Frankfurt)

  • Logo Strandgut Resort
    „Das Programm ist einfach klasse, alles lässt sich in der Maske schnell einfügen und jede Abteilung erhält genau die Informationen, die für sie wichtig sind!“

    Fr. Kranzusch // StrandGut Resort

  • Logo Stadthalle Langen
    „Bp Event ist die Veranstaltungssoftware, um unsere Räume optimal auszulasten.“

    Fr. Werner // Bäder- und Hallenmanagement Langen GmbH

  • Logo Kultur + Kongress Forum Altötting
    „Bp Event ist für uns die optimale Software, die unsere Veranstaltungen im Kulturbetrieb direkt auf unserer Homepage abbildet!“

    Fr. Horn // Kultur + Kongress Forum Altötting

  • Logo Schloss Auerbach
    „Anfrage eines großen Konzerns für ein Mitarbeiterwochenende mit 2500 Personen: Mit Bp Event hatte ich ein individuelles Angebot dafür in einer halben Stunde erstellt und verschickt und bekam dann - wegen der schnellen Reaktionszeit - den Auftrag.“

    Hr. Pietralla // Schloss Auerbach GmbH

  • Logo Käfer
    „Bp Event ist innovativ, zielführend, deckt alle Prozesse intern, aber auch für den Kunden ab und ist zukunftsorientiert. Ein System, welches sich der Herausforderungen der Zeit stellt und mitgeht.“

    Hr. Dany // Käfer Service Hamburg GmbH

  • Logo Cateringhaus Göttingen
    "Alles aus einer Hand. Keine separaten Softwarelösungen mehr! Bp Event ist leicht zu händeln und individuell auf unsere Firma zugeschnitten!“

    Fr. Böning-Schaumberg // Cateringhaus Göttingen

  • Logo Frank Schwarz Gastro Group
    „Seit 1999 verlassen wir uns auf Bp Event. Für unser Cateringunternehmen gibt es keine vergleichbare Alternative. Ich behalte immer den Überblick. Alles aus einer Hand. Kein Datenverlust. Kein Absturz.“

    Hr. Schwarz // Frank Schwarz Gastro Group GmbH

  • Logo Palmeri
    "Wir sind mit Bp Event klein eingestiegen und so wie wir gewachsen sind, passte sich auch die Software unserem Unternehmen an.“

    Hr. Palmeri // Palmeri Catering

    Ihr Weg mit uns! Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

    FAQ

    • Was sind die technischen Voraussetzungen?

      Bp Event wird für Windows-System angeboten, die genauen Systemvoraussetzungen für die unterschiedlichen Arten von Installationen finden Sie hier.

    • Wie steht es denn mit der Sicherheit, liegen meine Daten dann in einer Cloud?

      Nein, die Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server.

      Datensicherheit ist ein großes Thema, mit dem wir uns intensiv befassen. Wir halten die Software immer auf dem neuesten Stand der Technik und empfehlen auch aus diesem Grund, regelmäßige Updates durchzuführen. Das geht in der Regel ganz einfach und kann sogar automatisiert werden. Ebenfalls automatisiert ist die integrierte Datensicherung, mit der Sie die Gefahr von Datenverlust minimieren. Und weil die Daten eben nicht in der Cloud, sondern auf Ihrem eigenen Server liegen, haben Sie die Sicherheit Ihrer Daten selbst in der Hand.

    • Kann man von unterwegs oder im Homeoffice auf die Daten zugreifen?

      Ja. Über Tablet, Notebook oder Smartphone: Ihre Datenbank ist für Sie auch unterwegs oder im Homeoffice erreichbar.

      Bleiben Sie auch mobil auf dem Laufenden, das Wortspiel sei erlaubt. Immer mehr unserer Kunden sind viel häufiger in externen Locations oder auch im Homeoffice als am eigenen festen Arbeitsplatz. Deshalb sind fast alle operativen Tätigkeiten, die sonst am eigenen PC ausgeführt werden, auch über mobile Endgeräte möglich – zum Beispiel Räume buchen, Veranstaltungen planen oder Dienste organisieren. Oder Sie greifen ganz einfach im Homeoffice über Remote Desktop Services auf Ihren Vollclient mit allen Funktionalitäten zu.

    • Können mehrere Mitarbeiter die Software gleichzeitig benutzen?

      Mit einer Serverinstallation ja. Und über die Anzahl von Lizenzen bestimmen Sie, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig mit der Software arbeiten können.

      Haben Sie einen Betrieb, oder ein Unternehmen mit mehreren Betrieben? Sollen mehrere Abteilungen mit der Software arbeiten, oder vielleicht nur die Bankettabteilung? Wie viele Kollegen brauchen zeitgleich Zugriff, und müssen alle auch Daten bearbeiten, oder reicht es für manche, wenn sie die Daten nur einsehen können? Während eine Voll-Lizenz alle Möglichkeiten offen hält, bieten andere Lizenzen eingeschränkte Berechtigungen, so beispielsweise eine Passivlizenz nur zum Lesen oder eine Tischreservierungslizenz für den Restaurantbetrieb.