Studierendenwerk Siegen setzt Bp Event

Lernen, Forschen, Essen

Wie jede Universität ist die Uni Siegen natürlich zuallererst ein Ort des Lernens und Forschens. Zugleich ist sie aber auch der Lebensmittelpunkt für die ca. 14.000 Studierenden und die über 2.000 Mitarbeitenden der Uni, und wo ist der Austausch spontaner oder interdisziplinärer als beim Essen? Welche Konferenz oder Tagung kommt ohne Catering aus, und wie viele Festlichkeiten finden im Laufe eines Jahres an einer Hochschule statt? Die Antwort darauf hat das Studierendenwerk Siegen, das die unterschiedlichen Locations auf dem Campus versorgt.

Gut organisiert mit Abläufen und Functions

Fast 100 Kolleginnen und Kollegen arbeiten in der Campusgastronomie daran, ihre Gäste ökologisch, nachhaltig und genussvoll zu verpflegen, und das bei sozialverträglichen Preisen. Das Studierendenwerk organisiert Caterings schon seit 2008 mit Hilfe von Bp Event. Detaillierte Functions helfen, die zahlreichen Abteilungen immer rechtzeitig zu informieren, ohne sie mit überflüssigen Details abzulenken. Das Catering ist direkt an die Mensaküche angeschlossen, und die Rechnungen werden geradewegs an die Buchhaltung weitergeleitet.

E-Rechnung für öffentliche Auftraggeber

Natürlich war auch das Studierendenwerk betroffen, als Anfang 2025 die Pflicht zur E-Rechnung Gesetz wurde. "Noch bevor ich mich selbst damit beschäftigt habe, hatte Bp Event schon eine Lösung parat. Und die Einführung wurde super begleitet, mit viel Geduld und Einfühlungsvermögen." Das Team Catering kann auch anderen Studierendenwerken die Software nur empfehlen: "Bp Event schafft Struktur, das ist genau, was wir brauchen!"