Gut vernetzt und schnell verbunden
Einzigartige Locations von modern bis romantisch
Mit Wolkenburg und KölnSKY in Köln, Redoute und Redüttchen in Bonn und Schloss Arff bei Worringen verfügen „von Borries und Partner“ über gleich mehrere exquisite Standorte im Köln-Bonner Raum. Ob für 400 Gäste oder für vierzehn, ob ultramodern mit Blick auf die Skyline oder kurfürstlich im Festsaal - es gibt für jeden Geschmack die richtige Räumlichkeit, das passende Menü und eine erstklassige Weinkarte. Gemeinsam haben die Locations dabei nicht nur den hohen Anspruch, sondern auch die Datenbank von Bp Event. Der Vorteil: weniger Arbeit – mehr Synergie – und einfacheres Cross-Selling und das obgleich die einzelnen Locations in unterschiedlichen GmbH´s organisiert sind. Das ausgefeilte Rechtemanagement macht es möglich.
Kennen Sie schon unsere anderen Räumlichkeiten?
Nicht jede Anfrage kann positiv beantwortet werden: vielleicht ist der Saal schon belegt, der gewünschte Raum zu klein, oder die Preiskategorie entspricht doch nicht ganz den Vorstellungen. Praktisch, wenn das Verkaufsbüro dann gleich auf ein passendes Objekt verweisen kann, ohne den Kunden erst vertrösten oder abweisen zu müssen. Über die geteilte Raumbelegung ist schnell nachvollziehbar, ob man einem Interessenten für die Wolkenburg nicht vielleicht einen größeren Raum im KölnSKY empfehlen kann. Vielleicht ist eine sehr große Gesellschaft auf Schloss Arff besser aufgehoben als in der Redoute? Dem Kunden bleibt die zweite Nachfrage erspart, den Kollegen werden die bereits erfassten Daten einfach übergeben, und der Auftrag ist gesichert.
Zentrale Buchhaltung, lokale Entscheidungen
Die gesamte Projektorganisation von Auftragsverwaltung bis zur Abrechnung wird so über Bp Event abgewickelt. Trotz über 1.000 Veranstaltungen in Zeiten vor der Pandemie konnte so die gesamte Buchhaltung von nur zwei Mitarbeitern bewältigt werden. Auch das Benchmarking funktioniert hervorragend – gute Ergebnisse aus einem Betrieb können direkt in den anderen Locations zur Optimierung verwendet werden. Durch den Zugriff auf denselben Artikelstamm ist der organisatorische Aufwand minimal. Selbst die Erweiterung um zusätzlich Standorte geht im Handumdrehen, wenn die wichtigsten Daten im Wesentlichen geteilt werden.
Christoph von Borries, Geschäftsführer der Redoute Bonn GmbH und IT-Verantwortlicher der Gruppe, setzt inzwischen für die Veranstaltungen ausschließlich auf Bp Event: "So haben wir alle Daten beisammen und unsere Standorte sind komplett vernetzt. Was hier nicht klappt, geht eben dort - schneller und fundierter kann man Kunden nicht beraten. Und in Zeiten der immer knapper werdenden Personalressourcen wäre es ohne diese Lösung überhaupt nicht mehr möglich die Veranstaltungen erfolgreich abzuwickeln. Wir haben seit Einführung von Bp Event vor mehr als 14 Jahren die Kapazitäten von einer auf vier Locations erweitert und dabei im Overhead nur minimal Ressourcen aufgestockt.“
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