Macht’s doch grad selber!

Vertraute Software, neue WebApp

Im Veranstaltungsmanagement arbeiten die Hofköche schon seit bald 20 Jahren mit Bp Event, organisieren ihre Veranstaltungen, bearbeiten Aufträge und beantworten E-Mails. Nur die Personalplanung lief lange „wie gewohnt“ – mit manuell erstellten Listen, viel Nachfragen und unendlichen Änderungen. Bis Festangestellte, Minijobber und Aushilfen für die zahlreichen Events an ebenso zahlreichen Locations zugeteilt waren, lief das Telefon manches Mal heiß. Das war nicht nur ineffektiv, sondern auch frustrierend. Jetzt ist Schluss damit, denn seit Oktober 2022 bauen die Hofköche auf die Online Dienstplan WebApp von Bp Event. Und siehe da: das Leben ist wieder ein kleines bisschen einfacher geworden.

Offene Positionen anbieten, Schichten übernehmen, Urlaubstage einreichen …

Mit dem Online Dienstplan wird eigentlich Alles für Alle einfacher. Geplante Dienste aus Veranstaltungen werden in der WebApp angezeigt, auf die die Mitarbeiter*innen Zugriff haben. Passt der Termin? Stimmen die Anforderungen? Dann bitte einfach auf den angebotenen Dienst tippen, Bewerbung abschicken, auf Bestätigung warten. Für die Personalverantwortliche heißt das: Die Dienstangebote stehen automatisch online. Die Mitarbeiter*innen bewerben sich gezielt auf solche Schichten, die sie selber übernehmen können und wollen. Der Plan ist schnell gemacht. Ohne großes hin und her, denn die wesentlichen Infos stehen von Anfang an zur Verfügung.

…und Allen geht es besser

„So eine Erleichterung! Was ich da an Zeit und Nerven spare, weil ich nicht mehr hinter jedem herlaufen muss!“ Natascha Bergmann, Personalverantwortliche bei den Hofköchen, ist hörbar zufrieden. Und die Mitarbeiter*innen auch, denn sie finden sämtliche Veranstaltungsdetails in der App, können sich selbst besser organisieren und haben mehr Kontrolle über die eigene Zeiteinteilung. Auch die Kolleg*innen, die manchmal einspringen müssen, erstellen den Dienstplan nun im Handumdrehen.

Was fehlt jetzt noch?

Ach ja – die digitale Zeiterfassung. Aber nicht mehr lange, dann können die Hofköche und -köchinnen über dieselbe App auch ihre Arbeitszeiten erfassen. Entweder über Handy, oder über ein Terminal, da gibt es viele Möglichkeiten. Die Zeiten wird Frau Bergmann dann wiederum automatisch in ihre Arbeitszeiterfassung importieren, kontrollieren und berechnen. Sie freut sich jetzt schon drauf.