Onlinebuchung Tagung

Lassen Sie Ihre Kunden über Ihre Homepage jederzeit Tagungsanfragen stellen und Buchungen durchführen oder direkt buchen. Die zum gewünschten Datum verfügbaren Räume und technische Ausrüstung werden in Echtzeit abgefragt und entsprechend angeboten. Planen Sie standardisierte Ablaufpunkte wie Empfänge oder Kaffeepausen vor, um zügig Angebote oder Bestätigungen erstellen zu können.

Die Onlinebuchungen können direkt automatisch importiert und mit Angabe der aktuellen Preise bestätigt werden.

Ihre Möglichkeiten mit dieser WebApp

Jederzeit Buchungen oder Anfragen annehmen

Auch außerhalb der Geschäfts- oder Bürozeiten Kundenanfragen entgegennehmen
Räume abhängig von Datum, Uhrzeit (inkl. Rüstzeit) und Personenzahl zur freien Auswahl anbieten
Technisches Equipment mit fester Anzahl oder Höchstmenge reservieren lassen
Immer auf aktuelle Preise zurückgreifen
Vollständige Kontaktdaten über einfache Oberfläche abfragen

Standardvorgänge anbieten

Unterschiedliche Vorlagen mit Vorgängen und Artikeln anlegen
Standardvorgänge (Kaffeepause, Snacks) zur Auswahl anbieten
Zusätzliche Kundenwünsche frei eingebbar machen
Individuelle Texte und Bilder für Veranstaltungen, Vorgänge und Artikel angeben
Artikelpreise pro Person oder nach Verbrauch berechnen bzw. manuell eingeben
Bestätigung mit Zusammenfassung der Buchungsdaten und Preisen per E-Mail senden

Modulvoraussetzungen

WebApp-Zugang

Technische Voraussetzungen

SSL-Zertifikat
Erreichbarkeit des BP Event Webservers über Internet
Live-Zugriff auf die Datenbank
E-Mail-Sende- und Empfangskonten
Die sichere Erreichbarkeit des Webservers ist essentiell für das Funktionieren der WebApp und kann auf unterschiedliche Weise sichergestellt werden. Kontaktieren Sie unser IT-Team, um frühzeitig alle Voraussetzungen abzuklären.

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