Bp Event
Die Software für Veranstaltungen

Suchen Sie eine Veranstaltungssoftware, die Ihr Event-Management oder Catering reibungslos unterstützt? Dann sind Sie hier genau richtig! Bp Event begleitet Sie Schritt für Schritt – von A wie Angebotserstellung, Adressverwaltung und Artikelverwaltung über Menüplanung, Personal, Raumbelegung bis Z wie Zeiterfassung. Und für viele Buchstaben dazwischen gibt es bei uns eine Funktion, ein Modul oder eine WebApp, mit der Sie sich und Ihre Mitarbeiter einfach entlasten.

Passt die Kalkulation fürs nächste Catering? Wann beginnt der Aufbau? Was muss eingekauft oder geliehen werden? Ist genug Personal verfügbar? Wissen alle Teammitglieder, worauf sie achten müssen?

So viele Fragen, eine klare Antwort:
Bp Event – So einfach geht Veranstaltung heute!
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Personalplanung

Mitarbeiter nach Wahl – Schichten und Personal planen

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Mitarbeiter nach Wahl – Schichten und Personal planen

Personalplanung

Teilen Sie Ihre festangestellten Mitarbeiter ein, fragen Sie Aushilfen für Veranstaltungen an oder beauftragen Sie Personaldienstleister. Behalten Sie den Überblick über Qualifikationen und Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter, erfassen Sie Arbeitszeiten und geben Sie diese direkt an die Lohnbuchhaltung weiter.

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Ihre Möglichkeiten mit diesem Modul

Mitarbeiter erfassen

Feste Mitarbeiter, Aushilfen und Personal vom Dienstleister erfassen
Adresse (privat oder Dienstleister) und bis zu drei Bilder pro Person hinterlegen
Abteilung, Leistungsstufe und weitere Details (Sprachen, Führerschein, Größe, …) dokumentieren
Personalrollen (Buffetkraft, Servicemitarbeiter, Serviceleiter) zuweisen
Verträge und Preise hinterlegen
Materialausgabe (Berufskleidung, techn. Geräte) dokumentieren

Personal für eine Veranstaltung organisieren

Personal (Rolle, Anzahl, Zeiten) direkt in der Veranstaltung kalkulieren
Verfügbare Mitarbeiter mit passenden Personalrollen suchen
Neue Dienste für ausgewählte Mitarbeiter direkt anlegen und verknüpfen
Warnhinweis bei Kapazitätsproblemen

Personaleinkauf bei Dienstleistern steuern

Personal anfragen, bestellen und abrechnen
Vorgänge mit Einkauf synchronisieren

Einsätze im Personalplaner organisieren

Kalenderübersicht über alle Mitarbeiter, Dienste, Verfügbarkeiten und Veranstaltungen
Dienstpläne für mehrere Mitarbeiter und Tage anlegen
Wochenpläne und Seriendienste kopieren
Dienste mit Veranstaltungen, Rollen, Kostenstellen verknüpfen

Dienstanfragen für kommende Veranstaltungen stellen

Dienstanfragen an ausgewählte Mitarbeiter senden
Serien-E-Mails an Aushilfskräfte mit bestimmten Qualifikationen senden

Arbeitszeiten erfassen

Geleistete Arbeitszeiten und Pausen erfassen
Arbeitszeiten direkt in Rechnungen übernehmen
Fahrzeiten, Spesen, Umsatzbeteiligung abrechnen

Erweiterte Möglichkeiten mit anderen Modulen

Offene Dienste online stellen sowie Mitarbeiter selbst Verfügbarkeit angeben und Dienste buchen lassen mit der Online Dienstplan WebApp

Modulvoraussetzungen

Kalkulation, Artikeldetails, Rezepturen
Vorgänge

Modul anfragen Zurück

* Das Video wird auf YouTube.com abgespielt. Es gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen.

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